Assistente Pessoal – Secretária

Harpia Human Capital

Personal Assistant managing complex schedules and personal tasks for C-level executives in São Paulo. Planning travel and coordinating various events while ensuring smooth daily operations.

Posted 7/9/2026full-timeSão Paulo • 🇧🇷 BrazilMid-LevelSeniorWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

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Demonstrates expertise in managing complex schedules, organizing travel logistics, and coordinating high-level meetings and events. Proficient in communication and digital organization tools, with a strong ability to resolve daily issues efficiently.

Highest-signal resume keywords

Experiência Como Assistente Pessoal De C-LevelInglês Fluente / AvançadoDomínio Do Pacote OfficeFerramentas De Organização DigitalExcelente Comunicação Verbal E Escrita

ATS Keywords

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Hard Skills

Gerenciamento De AgendasPlanejamento De ViagensCoordenação De ReuniõesGestão De Demandas PessoaisResolução De Imprevistos

Soft Skills

Comunicação EficazOrganizaçãoAgilidade

Tools & Technologies

Google WorkspaceTrello

Industry Keywords

Assistente PessoalExecutivosExpatriadosFiguras Públicas

About the role

Key responsibilities & impact

Gerenciamento complexo de agendas profissionais e pessoais, antecipando conflitos e otimizando o tempo do executivo.
Planejamento, organização e execução de viagens nacionais e internacionais (emissão de passagens, reservas de hotéis, vistos, roteiros detalhados, transfers e logística de segurança, se necessário).
Coordenação de reuniões, jantares de negócios, eventos corporativos e compromissos sociais.
Gestão de demandas da rotina pessoal (interlocução com prestadores de serviço doméstico, manutenção de residências, veículos, acompanhamento de contas e pagamentos pessoais).
Resolução de imprevistos do dia a dia com agilidade, agindo como o ponto focal de contato para assuntos diversos.

Requirements

What you’ll need

Experiência comprovada como Assistente Pessoal de C-Level, grandes executivos, expatriados ou figuras públicas.
Inglês Fluente / Avançado (escrita e conversação para interface internacional).
Excelente comunicação verbal e escrita.
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de organização digital (Google Workspace, Trello, etc.).
Formação acadêmica em Letras, Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
Residência em SP e facilidade de deslocamento.

Benefits

Comp & perks

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