HR Business Partner

GXO Logistics, Inc.

HR Business Partner overseeing HR processes and budget in a multinational logistics environment. Ensures compliance and supports employee development across assigned Business Unit.

Posted 7/25/2026full-time🇮🇹 ItalyMid-LevelSenior💰 €55,000 - €60,000 per yearWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

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Demonstrates expertise in HR management, including budget oversight, compliance with labor laws, and employee relations within a business unit. Proficient in HRIS implementation and organizational analysis to align HR strategies with business objectives.

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Hard Skills

HR ProcessesEmployee RelationsCost AdministrationLabor Law KnowledgePerformance EvaluationSalary ReviewChange ManagementHACCP ComplianceData AnalysisEnglish Proficiency

Soft Skills

Communication SkillsProblem SolvingFlexibilityAnalytical SkillsCustomer Orientation

Tools & Technologies

HRISMicrosoft Office

Industry Keywords

LogisticsRetailIndustrialMultinational CompaniesCompliance SOX

About the role

Key responsibilities & impact

Gestisce il budget HR annuale della Business Unit (BU) assegnata assicurandosi il rispetto delle normative e direttive aziendali.
E’ il punto di riferimento per tutti i processi HR, per dipendenti e responsabili della Business Unit (BU) /area assegnata.
Gestisce il personale presente nella BU/area di competenza (es. diritto del lavoro, disciplinare, etc.).
Contribuisce a definire i livelli salariali per il personale presente nella BU/area assegnata, assicurandosi che siano in linea con il budget e il banchmarking locale.
Promuove l’adozione di misure atte a migliorare la produttività e l’assenteismo della BU/ area di sua competenza.
Supporta l’analisi organizzativa e propone soluzioni per rendere le strutture organizzative coerenti con la strategia di business.
Contribuisce ai processi di selezione, di valutazione delle prestazioni, dei piani di carriera, di review salariali per il personale di propria competenza, in coordinamento con la direzione centrale HR.
Possiede una profonda conoscenza della BU/area assegnata, dei dipendenti e dei processi aziendali.
Costruisce una forte relazione commerciale con la BU/area di competenza e trasferisce le richieste e le soluzioni HR da e verso la BU/area di competenza.
Guida i progetti di change management e gestisce la comunicazione interna ed esterna relativa alle Risorse Umane.
Collabora attivamente con i/le responsabili di deposito e l’area formazione per attuare i piani di inserimento del personale neoassunto o in nuove funzioni.
Analizza la reportistica HR (es. assenteismo, straordinari, headcount, ferie e permessi, costo del personale, etc) relativa alla BU/area di competenza.
Coordina, ove presenti, i/le suoi/e collaboratori/trici, li/le motiva e li/le supporta nel raggiungimento dei rispettivi obiettivi.
Supporta l’organizzazione nella corretta assegnazione e formazione del personale impiegato in reparti soggetti a normativa HACCP, garantendo il rispetto dei requisiti igienico-sanitari previsti
Implementa, monitora ed utilizza i sistemi informatici customizzati per la gestione di processi HR (HRIS) secondo le indicazioni dell’Headquarter europeo e della direzione centrale HR.
Svolge la propria attività nel rispetto delle norme di sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81/08) e delle procedure di sicurezza intesa come tutela del patrimonio aziendale;
Garantisce la Compliance SOX su tutti i processi di sua competenza.

Requirements

What you’ll need

Laurea in discipline economiche o giuslavoristiche;
Esperienza di almeno 5 anni nel medesimo ruolo, presso aziende multinazionali/nazionali nel settore logistico, retail o industriale;
Orientamento al cliente interno e sensibilità per il business;
Conoscenza diretta (operativa e gestionale) di tutte le aree HR da presidiare;
Buona conoscenza dell’amministrazione e dei costi del personale;
Buona conoscenza delle tematiche relative al diritto del lavoro e alla contrattualistica;
Buona conoscenza della lingua inglese;
Buona conoscenza del Pacchetto Office.
Buone doti comunicative e relazionali, concretezza, pragmatismo, problem solving, flessibilità, capacità di analisi, orientamento al cliente interno ed esterno.

Benefits

Comp & perks

Maggiori informazioni sul ruolo, sulla tipologia contrattuale e sull’orario di lavoro saranno fornite in sede di colloquio.
Importante è la disponibilità a muoversi su tutto il territorio nazionale, nonché presso le sedi di Clienti, Fornitori e Headquarter Italiano ed Europeo.
Verrà costruito un piano di inserimento nella funzione ad hoc rispetto al ruolo da ricoprire.