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Asistente Junior Operativo y Administrativo – CRM
GSB SolutionsAsistente junior de RR. HH. y administración CRM para GSB Solutions, empresa de soluciones empresariales. Apoyando reclutamiento, proveedores, documentación y sistemas internos en operaciones de México, Colombia y
Core Competencies
Role fitCore Competencies
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Demonstrates expertise in recruitment processes, onboarding coordination, and managing administrative tasks related to human resources. Proficient in data analysis, KPI management, and maintaining confidentiality while handling multi-country documentation.
Highest-signal resume keywords
Reclutamiento Y SelecciónManejo De Documentación Multi-ClienteAnálisis De DatosExcel IntermedioManejo De CRM
ATS Keywords
Tailor your resumeApplicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills
ReclutamientoSelecciónInducciónValidación De DocumentaciónAnálisis De DatosManejo De Documentación Multi-PaísConocimientos De KPIsConocimientos De SLAsControl De Altas Y BajasGestión De Proveedores
Soft Skills
Atención Al DetalleConfidencialidadOrganizaciónTrabajo En EquipoOrientación A Resultados
Tools & Technologies
Sistema SGTCRMWhatsApp
Industry Keywords
Recursos HumanosOnboardingPolíticas InternasProtección CivilAcuerdos Comerciales
About the role
Key responsibilities & impact- Auxiliar en las actividades de recursos humanos para garantizar la atracción, retención, inducción y asignación a cuentas
- Gestionar procesos administrativos clave relacionados con proveedores y sistemas internos
- Reclutar, seleccionar y contratar personal
- Coordinar onboarding y administrar expedientes
- Crear, implementar y dar seguimiento a políticas internas
- Gestionar renuncias y actualizar organigramas
- Coordinar requerimientos de protección civil y atender al personal
- Controlar y ejecutar altas, bajas y cambios en el sistema SGT y grupos de WhatsApp
- Actualizar y mantener listas de precios de proveedores
- Revisar, comparar y seleccionar empresas proveedoras
- Dar seguimiento a la firma de acuerdos comerciales
- Dar de alta empresas en el Sistema de Gestión de Tickets
- Crear chats de WhatsApp de empresas proveedoras
- Dar seguimiento a solicitudes de Verificación BGV
Requirements
What you’ll need- Inglés intermedio avanzado
- Portugués
- Español intermedio avanzado
- Perfil profesional de reclutamiento
- Atención al detalle
- Confidencialidad y responsabilidad de la información
- Manejo de documentación multi-país o multi-cliente
- Validación de documentación (vigencias, firmas, formatos)
- Excel Intermedio
- Manejo de CRM y herramientas internas SGT o similares
- Análisis de Datos
- Conocimientos de KPIs, Olas, SLAs y Planes de Acción
- Habilidad para organizar y priorizar
- Capacidad para analizar información
- Trabajo en Equipo
- Orientación a Resultados
Benefits
Comp & perks- Horario lunes a viernes de 9 a 18 horas (1 hora de almuerzo)