Event Planner – Farmaceutical

Grupo Temporing

Event Planner responsible for planning and executing various events for a pharmaceutical company. Involved in operational logistics and internal client liaison in Sant Joan Despí.

Posted 4/22/2026full-timeSant Joan Despí • 🇪🇸 SpainMid-LevelSenior💰 €37,500 per yearWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Planificación y ejecución de eventos: Organización integral de eventos internos y externos alineados a los objetivos estratégicos de la compañía.
Gestión operativa y logística: Coordinación de cronogramas, proveedores, viajes, asistentes y soporte en sitio cuando se requiera.
Interlocución con clientes internos: Actuar como punto de contacto principal, asegurando una experiencia fluida para que los equipos puedan enfocarse en su negocio principal.
Administración del presupuesto de cada evento, incluyendo cierre financiero, análisis de costos y cumplimiento de políticas internas.
Seguimiento post-evento, informes de resultados, análisis de ROI y propuestas de mejora continua.
Selección, coordinación y seguimiento de agencias externas, asegurando calidad y cumplimiento normativo.
Dirigir proyectos y actividades específicos de Event & Disclosure y hacer un seguimiento de las acciones (KPI).

Requirements

What you’ll need

Licenciatura en Gestión de Eventos, Administración de Empresas, Marketing o titulación equivalente
Experiencia profesional de entre 1-3 años en apoyo y análisis de gestión de eventos, idealmente en el sector farmacéutico
Idiomas: inglés, portugués y español. El nivel mínimo requerido para estos idiomas es B2.
Conocimientos informáticos y habituado/a al uso de aplicaciones de software para la gestión de eventos.

Benefits

Comp & perks

Contrato temporal de 6m+6m (un año)
Posibilidad de trabajar en empresa líder del sector farmacéutico
Horario de 8 a 17hrs. de lunes a jueves y viernes intensivo
Posibilidad de cantina subvencionada

ATS Keywords

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Hard Skills & Tools

gestión de eventosanálisis de costosseguimiento de KPIanálisis de ROIpresupuesto de eventoscoordinación de cronogramaslogística de eventosmejora continuainterlocución con clientesgestión operativa

Soft Skills

organizacióncomunicaciónliderazgotrabajo en equipoatención al clienteadaptabilidadresolución de problemasnegociaciónpensamiento analíticoproactividad

Certifications

Licenciatura en Gestión de EventosLicenciatura en Administración de EmpresasLicenciatura en Marketing