Operational Excellence Specialist

Grifols

Operational Excellence Specialist responsible for driving process optimization and project management in a global healthcare company. Leading initiatives in Biomat and coordinating cross-functional teams in operational excellence.

Posted 6/10/2026full-timeParets del Valles • 🇪🇸 SpainMid-LevelSeniorWebsite

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Hard Skills

Excelencia OperativaMejora ContinuaGestión de ProyectosLeanSix SigmaGestión de RiesgosPlanificación de ProyectosCoordinaciónGobernanzaAnálisis de Datos

Soft Skills

ComunicaciónResolución de ProblemasLiderazgoColaboraciónOrganizaciónInfluenciaResponsabilidadDisciplina de EjecuciónGestión de Múltiples PrioridadesFacilitación

Tools & Technologies

Microsoft OfficePower BIMinitabTableauMS ProjectSmartsheetHerramientas AnalíticasPlataformas de Gestión de ProyectosSistemas de GobernanzaSoftware de Monitoreo de Proyectos

Certifications & Qualifications

Lean Six Sigma Green BeltGestión de ProyectosPMO

Industry Keywords

GMPGxPEntornos ReguladosTransformación EmpresarialEstandarizaciónDigitalizaciónKPIsIniciativas de CambioFlujos de TrabajoCentro Logístico de Plasma

Tech Stack

Tools & technologies

Tableau

About the role

Key responsibilities & impact

Liderar y coordinar flujos de trabajo de Biomat relacionados con la implementación del nuevo Centro Logístico de Plasma (PLC)
Planificar, organizar y monitorear actividades del proyecto, asegurando la alineación de plazos, hitos, entregables, recursos y dependencias
Coordinar equipos y partes interesadas multifuncionales, facilitando una comunicación y colaboración efectivas a través de la organización
Impulsar la mejora de procesos, la estandarización, la digitalización y las iniciativas de Excelencia Operativa para mejorar el rendimiento operativo
Monitorear el progreso del proyecto, identificar riesgos y problemas, y asegurar acciones de mitigación y seguimiento apropiadas
Preparar y comunicar actualizaciones sobre el estado del proyecto, KPIs, materiales de gobernanza e informes ejecutivos para apoyar la toma de decisiones
Asegurar el cumplimiento de los requisitos GxP, estándares de calidad y expectativas regulatorias aplicables a lo largo del ciclo de vida del proyecto
Apoyar las iniciativas de gestión de cambios y el portafolio de proyectos, promoviendo la implementación exitosa y la adopción sostenible de nuevos procesos y formas de trabajar
Facilitar la colaboración entre equipos multifuncionales y ayudar a impulsar la alineación, la responsabilidad y la disciplina de ejecución a través del proyecto
Gestionar y/o contribuir a otros proyectos dentro del portafolio del proyecto Biomat, según sea necesario, asegurando la alineación con las prioridades comerciales, estándares de excelencia operativa y requisitos de calidad
Contribuir al desarrollo de la estrategia de Excelencia Operativa y apoyar iniciativas de transformación empresarial más amplias.

Requirements

What you’ll need

Título universitario en Ingeniería, Biotecnología, Ciencias de la Vida, Administración de Empresas o un campo relacionado
Nivel avanzado de inglés y español, tanto escrito como hablado
De 3 a 5 años de experiencia en Excelencia Operativa, Mejora Continua, PMO, Gestión de Proyectos, Excelencia de Procesos o roles similares en entornos industriales o regulados
Dominio avanzado de Microsoft Office y herramientas de gestión de proyectos; conocimiento de Power BI, Minitab, Tableau, MS Project, Smartsheet y herramientas analíticas similares es una ventaja
Experiencia comprobada liderando proyectos multifuncionales, iniciativas de mejora de procesos y programas de transformación organizativa
Conocimiento sólido de Lean, Six Sigma, metodologías de Mejora Continua y principios de gestión de proyectos
Experiencia en planificación de proyectos, coordinación, gobernanza, gestión de riesgos y gestión de partes interesadas
Conocimiento de entornos regulados GMP/GxP es una ventaja
Certificaciones en Lean Six Sigma Green Belt, Gestión de Proyectos o PMO son una ventaja
Fuertes habilidades analíticas, de comunicación y de resolución de problemas, con la capacidad de gestionar múltiples prioridades e influenciar a las partes interesadas a diferentes niveles organizativos.

Benefits

Comp & perks

Flexibilidad para el programa U: trabajo remoto
Horario flexible: Lunes-Jueves 8:00h – 17:00h y Viernes 8:00 - 15:00h (con la misma hora de inicio flexible)
Oportunidad de desarrollo profesional
Contrato de empleo: Posición permanente