Administratora ds. Przetargów Publicznych

Grifols

Administrator of public procurement handling documentation and support for bids in Poland. Join Grifols, a leader in plasma-derived medicines and improve healthcare globally.

Posted 4/27/2026full-timeWarsaw • 🇵🇱 PolandMid-LevelSeniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Przygotowywanie i składanie ofert (kompletowanie dokumentacji zgodnie z wytycznymi ustawy PZP)
Wsparcie w bieżących sprawach związanych z przetargiem (przygotowywanie wniosków, wysyłanie informacji o otwarciu przetargu itp.)
Kompletowanie całej dokumentacji przetargowej i umieszczanie jej w systemie IT
Prowadzenie folderu dla każdego klienta z pełną dokumentacją (oferta przetargowa, umowa, protokoły instalacyjne, listy itp.)
Przygotowywanie i sprawdzanie formalnej dokumentacji przetargowej – KRS, ZUS itp. (monitorowanie terminów ważności)
Wysyłanie oraz monitorowanie zapytań do działu finansowego dotyczących depozytów, gwarancji bankowych, ubezpieczeń
Wsparcie w przygotowywaniu i sprawdzaniu dowodów rzeczowych – monitorowanie terminów ważności
Monitorowanie biuletynu w celu wyszukiwania ogłoszeń o nadchodzących przetargach
Współpraca z działem administracji w procesie zakupowym (dotrzymywanie terminów, wsparcie w zakupach)
Monitorowanie umów, podpisów, archiwizacja

Requirements

What you’ll need

Minimum licencjat
Preferowane kierunki: prawo lub pokrewne (np. administracja, finanse)
Biegła znajomość języka polskiego i komunikatywny poziom języka angielskiego
Ogólna wiedza i doświadczenie w procesie przetargowym w ramach ustawy Prawo Zamówień Publicznych będą dodatkowym atutem
Umiejętność analizy dokumentacji
Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w realizacji powierzonych zadań
Zdolność do pracy pod presją czasu i terminowość
Odpowiedzialność za osiągane wyniki i komunikatywność
Znajomość pakietu MS Office

Benefits

Comp & perks

Dofinansowanie do nauki języków
Prywatną opiekę medyczną
Roczną premię
Zatrudnienie na pełen etat w oparciu o umowę o pracę
Elastyczny podel pracy hybrydowej
Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
Udział w ambitnych projektach przy wsparciu najlepszych ekspertów w branży
Możliwość rozwoju i doskonalenia umiejętności zawodowych
Szkolenia i kursy

ATS Keywords

✓ Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools

analiza dokumentacjiprzygotowywanie ofertkompletowanie dokumentacjiprzygotowywanie wnioskówmonitorowanie terminów ważnościprzygotowywanie dowodów rzeczowychwsparcie w zakupach

Soft Skills

bardzo dobra organizacja pracysamodzielnośćzdolność do pracy pod presją czasuterminowośćodpowiedzialnośćkomunikatywność

Certifications

licencjat