GREEN SHIRTS

Finance & Back-Office Teilzeit

GREEN SHIRTS

part-time

Posted on:

Location Type: Hybrid

Location: Vienna • 🇦🇹 Austria

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Salary

💰 €650 - €1,500 per month

Job Level

Mid-LevelSenior

About the role

  • Du unterstützt unser Team tatkräftig in den Bereichen Finance & Back Office und trägst aktiv zum reibungslosen Ablauf unserer Prozesse bei.
  • Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben, bringst eigene Ideen ein und sorgst dafür, dass unsere täglichen Abläufe effizient, zuverlässig und fehlerfrei umgesetzt werden.
  • Vorbereitende Buchhaltung für die offizielle Buchhaltung durch unsere Steuerkanzlei: Prüfung und Zuordnung von Zahlungsein- und -ausgängen; Pflege und Import von Belegen in unser Buchhaltungs- und Zahlungssystem; Vorbereitung und Durchführung von Lieferantenzahlungen und Gutschriften.
  • Mitarbeit beim Aufbau eines automatisierten Zahlungswesens (inkl. Mahnwesen), das Skalierung ermöglicht.
  • Pflege und kontinuierliche Aktualisierung des internen Finance-Wikis.
  • Unterstützung bei der Suche und Aufsetzung von Finanzierungsmethoden (z. B. Factoring, Re-Factoring, alternative Finanzierungsmethoden, Investment).
  • Regelmäßige Finance-Updates an die Geschäftsführung (inkl. Automatisierung von Reportings, KPIs und Analyse).
  • Vorbereitung relevanter Unterlagen für die Steuerberatung - Bereitstellung und Verwaltung von Kontoauszügen (GLS, Novalnet, PayPal) - Kommunikation mit der Steuerberatung, inkl. Nachreichen fehlender Dokumente und Klärung offener Rückfragen.
  • Unterstützung der Geschäftsführung in sonstigen steuerlichen und rechtlichen Themen.
  • Interesse an Impact-getriebenem Accounting, nachhaltigen Wertschöpfungsketten sowie Zertifizierungsprozessen (z. B. B-Corp, GOTS, ClimatePartner etc.).

Requirements

  • Erste Erfahrung im Finanzwesen, in der Buchhaltung oder im kaufmännischen Bereich von Vorteil; Interesse an internationalem Steuerrecht (v.a. EU), Grundverständnis von Zahlungsflüssen, Rechnungen und Buchhaltungsprozessen
  • Freude an sorgfältiger, präziser, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
  • Hohe Genauigkeit und ein gutes Zahlenverständnis
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools; Erfahrung mit Buchhaltungssystemen (sevDesk, LexOffice, etc.) von Vorteil
  • Affinität für neue Technologien und Software-Lösungen im Finanzbereich
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im Austausch mit Steuerberatung und internen Stakeholdern
  • Diskretion und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Finanzdaten
  • Selbstständige Arbeitsweise und gute organisatorische Fähigkeiten
  • Deutschkenntnisse auf sehr gutem, Englisch auf gutem Niveau in Wort und Schrift
  • Interesse an Materialien, Innovation und nachhaltigen Produkten/Leistungen.
Benefits
  • Eine Schlüsselrolle im digitalen Wachstum eines etablierten Impact-Unternehmens
  • Große Gestaltungsfreiheit und unternehmerischer Handlungsspielraum
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, Impact-orientierter Kultur und internationaler Ausrichtung
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen sowie Strukturen aktiv mitzugestalten
  • Hohe Lernkurve im Bereich Unternehmensfinanzierung, Reporting und Prozessautomatisierung; Übernahme unterschiedlicher Verantwortungsbereiche
  • Weiterentwicklung und Fortbildung; Internationale Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office und Remote-Optionen
  • Attraktive Social Benefits

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard skills
BuchhaltungFinanzwesenZahlungsflüsseRechnungenFinanzanalyseReportingsKPIsImpact-getriebenes AccountingZertifizierungsprozesseFinanzierungsmethoden
Soft skills
sorgfältige Arbeitsweisepräzise Arbeitsweisestrukturierte Arbeitsweisezuverlässige Arbeitsweisehohe Genauigkeitgutes Zahlenverständnisgute KommunikationsfähigkeitenDiskretionverantwortungsbewusster Umgangorganisatorische Fähigkeiten