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Founder’s EA, Founder’s Associate
Galvanek Bau GmbHOperativer Founder’s Associate bei Galvanek Energiesysteme, einem Anbieter von Wärmepumpen und Photovoltaik. Steuerung des laufenden Geschäfts, Delegation, Risikomanagement und CEO-Entscheidungsvorlagen.
Core Competencies
Role fitCore Competencies
Use this summary to align your resume positioning with the role.
Demonstrates strong operational oversight and decision-making capabilities, with expertise in managing multiple priorities and delegating tasks effectively. Proficient in financial processes, including booking entries and controlling setups, while maintaining discretion with sensitive information.
Highest-signal resume keywords
Operative OversightDecision-MakingTask DelegationFinancial Process ExpertiseDiscretion with Sensitive Information
ATS Keywords
Tailor your resumeApplicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills
BuchungssätzeAbschlussprozessControlling-SetupTracking-SystemPriorisierungUrteilsvermögenKaufmännischer Instinkt
Soft Skills
Eigenständige EntscheidungenPriorisierung unter DruckKommunikationsfähigkeit
Tools & Technologies
ClaudeChatGPTKI-Tools
Industry Keywords
CEOAnwaltFamily OfficeLieferantenPartner
About the role
Key responsibilities & impact- Als operativer Counterpart den Überblick über das komplette Unternehmen behalten und Teams, Prioritäten sowie aktuelle Engpässe kennen
- Erster Ansprechpartner für Anwälte, Steuerberater, Mitarbeitende, Lieferanten und Partner sein
- Unvollständige Informationen, Nachrichten und Gedanken in fertige Ergebnisse überführen
- Aufgaben an externe und interne Teams delegieren und sicherstellen, dass Rückmeldungen und Ergebnisse nachverfolgt werden
- Entscheidungsvorlagen mit belastbaren Empfehlungen für den CEO erstellen
- Eigenständig Entscheidungen treffen und operative Themen vorantreiben
- Risiken frühzeitig erkennen und durch rechtzeitige Gespräche und Maßnahmen vermeiden
- In Fachgesprächen Buchungssätze, Abschlussprozesse und Controlling-Setups erörtern
- An früheren Vorgesetzten oder Auftraggebern durchgeführte Referenzgespräche ermöglichen
Requirements
What you’ll need- Mindestens 2 Jahre direkte Berufserfahrung für eine Einzelperson, z. B. Gründer, CEO, Partner, Anwalt oder Family Office
- Fähigkeit, 15+ parallele Themen mit einem selbst gebauten Tracking-System zu strukturieren
- Ausgeprägtes Urteilsvermögen und Priorisierung unter Druck ohne Rücksprache
- Fähigkeit, mit 70 % Information zu handeln und zu erkennen, wann mehr Informationen erforderlich sind
- Kaufmännischer Instinkt und verantwortungsvoller Umgang mit Unternehmensausgaben
- Absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Claude, ChatGPT und weitere KI-Tools als Standard einsetzen
- Bereitschaft, gelegentlich abends oder am Wochenende erreichbar zu sein; keine starre 9-bis-17-Uhr-Regelung
- Fachkenntnisse bzw. Gesprächssicherheit in Buchungssätzen, Abschlussprozess und Controlling-Setup
Benefits
Comp & perks- Direkte CEO-Exposure – 1:1-Arbeit mit dem CEO
- Neues, modernes Office in Nürnberg, zentraler Standort
- Mobiles Arbeiten von Zuhause an 1 Tag/Woche garantiert
- Vertrauenszugang zu Informationen, die sonst nur Gesellschafter haben
- Echte Entscheidungsbefugnis und eigenständige Entscheidungen