Asistente Administrativo II – Gerencia Proyecto
Freeport-McMoRan
full-time
Posted on:
Location Type: Office
Location: Calama • 🇨🇱 Chile
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Junior
About the role
- Preparar, tramitar y controlar la documentación generada y recibida en su área respectiva.
- Entregar apoyo en temas logísticos y de coordinación al Gerente y Supervisores de su gerencia.
- Confeccionar cartas, memorándum, informes y documentos en general solicitados por su gerente.
- Relacionarse activamente con usuarios, proveedores y compañeros de trabajo.
- Controlar la agenda del Gerente de área.
- Recibir, clasificar, tramitar y controlar la documentación y correspondencia recibida, tanto interna como externa.
- Mantener discreción sobre asuntos confidenciales de la gerencia.
- Atender a clientes internos y clientes externos.
- Coordinar hoteles, realizar atención telefónica, taxis, etc.
- Gestionar la compra y distribución de materiales de oficina asociado a su gerencia.
- Realizar actividades que promuevan e impacten la seguridad, el medio ambiente, la eficiencia energética, la igualdad de género y la excelencia operacional.
- Ejecutar cualquier otra tarea correspondiente a su área de trabajo que le sea asignada.
Requirements
- Título Técnico Secretariado Ejecutivo Bilingüe o carrera a fin.
- Deseable dominio de Ingles Básico.
- Licencia de conducir clase B con al menos un año de experiencia.
Benefits
- Compromiso con la seguridad y salud ocupacional.
- Compromiso con la sustentabilidad, el medio ambiente y el uso eficiente de la energía.
- Compromiso con la igualdad de género y conciliación de la vida laboral, familiar y personal.
- Orientación a la mejora continua.
- Disposición hacia la Colaboración y el Trabajo en Equipo.
Applicant Tracking System Keywords
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Hard skills
documentacióncoordinación logísticaredacción de informesgestión de agendaatención al clientecompra de materiales de oficinadistribución de materialesgestión de correspondenciamanejo de correspondenciaseguridad operacional
Soft skills
discrecióncomunicaciónrelaciones interpersonalesorganizacióntrabajo en equipoadaptabilidadproactividadatención al detalleresolución de problemasgestión del tiempo
Certifications
Título Técnico Secretariado Ejecutivo BilingüeLicencia de conducir clase B