Fraunhofer-Gesellschaft

Leitung Administration – All Genders

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full-time

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Location Type: Office

Location: München • Germany

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About the role

  • Sie übernehmen die strategische und operative Verantwortung für den Verwaltungsbereich vom Fraunhofer ITMP-Standort IIP, bestehend aus Personal, Finanzen, Einkauf und IT, inklusive Personalverantwortung für das Verwaltungsteam.
  • Sie entwickeln neue und optimieren bestehende Geschäftsprozesse, um effektive Abläufe für die Außenstelle Penzberg/München zu garantieren.
  • Sie unterstützen die Standortleitung bei wirtschaftlich-strategischen Fragen, z. B. beim strategischen Controlling oder bei der Investitionsplanung.
  • Zudem sind Sie für eine vorausschauende Personalplanung des Standortes verantwortlich.
  • Als Bindeglied zwischen Wissenschaft und Verwaltung finden Sie konstruktive Lösungen für die Herausforderungen des Forschungsalltags.

Requirements

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden kaufmännischen Position mit Personalverantwortung
  • Umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnisse (u. a. in Rechnungswesen, Controlling, Risiko- und Forderungsmanagement, Personalprozessen)
  • Souveräner Umgang mit MS Office und SAP
  • Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Erste Erfahrungen in den Bereichen Business Development und Projektakquise sind wünschenswert.
Benefits
  • Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmodell
  • 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester als frei Tage
  • Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes z.B. jährliche Sonderzahlung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Bezuschussung des Deutschlandtickets
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
  • Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
Betriebswirtschaftliche KenntnisseRechnungswesenControllingRisiko- und ForderungsmanagementPersonalprozesseBusiness DevelopmentProjektakquise
Soft Skills
strategische Verantwortungoperative VerantwortungPersonalverantwortungkonstruktive Lösungenwirtschaftlich-strategische Unterstützung
Certifications
Hochschulstudium