Sekretär*in, Fremdsprachen – Elternzeitvertretung
Forschungsverbund Berlin e.V.
full-time
Posted on:
Location Type: Hybrid
Location: Berlin • 🇩🇪 Germany
Visit company websiteJob Level
Mid-LevelSenior
About the role
- organisatorische Unterstützung des Direktors des Bereiches B des MBI
- selbständige Durchführung von Sekretariatsaufgaben
- Fremdsprachige Korrespondenz, meist per Email, mit Kooperations- und Geschäftspartnern
- Erledigung der Routinekorrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen
- Kontaktperson für Gastwissenschaftler aus dem Ausland
- Ansprechpartner/in für internationale Projektpartner
- Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Betreuung ausländischer Tagungsteilnehmer
- Erstellung und Pflege von elektronischen Datenbeständen und Webseiteninhalten
Requirements
- abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Fremdsprachensekretär/in
- Berufserfahrung in diesem Bereich
- sehr gute Beherrschung des Englischen und einer weiteren Fremdsprache in Wort und Schrift
- hohes persönliches Engagement
- Organisationstalent
- interkulturelle Kompetenz
Benefits
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeiten der fachlichen Weiterentwicklung
- tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), der u.a. eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung beinhaltet.
- Chancengleichheit wird geachtet
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- audit berufundfamilie als familienfreundlich zertifiziert.
- vielfältiges und diskriminierungssensibles Arbeitsumfeld
Applicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard skills
SekretariatsaufgabenFremdsprachige KorrespondenzRoutinekorrespondenzVorbereitung von GeschäftsreisenDurchführung von VeranstaltungenErstellung von DatenbeständenPflege von Webseiteninhalten
Soft skills
Organisationstalenthohes persönliches Engagementinterkulturelle Kompetenz
Certifications
abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär/in