Fremdsprachen-Sekretärin, Elternzeitvertretung, Voll- oder Teilzeit
Forschungsverbund Berlin e.V.
full-time
Posted on:
Location Type: Hybrid
Location: Berlin • 🇩🇪 Germany
Visit company websiteJob Level
Junior
About the role
- Organisatorische Unterstützung des Direktors des Bereiches B des MBI
- selbständige Durchführung von Sekretariatsaufgaben
- fremdsprachige Korrespondenz, meist per Email
- Erledigung der Routinekorrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen
- Kontaktperson für Gastwissenschaftler aus dem Ausland
- Ansprechpartner/in für internationale Projektpartner des Bereiches
- Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Betreuung ausländischer Tagungsteilnehmer
- Erstellung und Pflege von elektronischen Datenbeständen und Webseiteninhalten
Requirements
- abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Fremdsprachensekretär/in
- Berufserfahrung in diesem Bereich
- sehr gute Beherrschung des Englischen und einer weiteren Fremdsprache in Wort und Schrift
- hohes persönliches Engagement und Organisationstalent
- interkulturelle Kompetenz
Benefits
- Möglichkeiten der fachlichen Weiterentwicklung
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- tarifvertragliches Entgelt (TVöD Bund) mit jährlicher Sonderzahlung
- betriebliche Altersversorgung
Applicant Tracking System Keywords
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Hard skills
Sekretariatsaufgabenfremdsprachige KorrespondenzRoutinekorrespondenzVorbereitung von GeschäftsreisenBetreuung ausländischer TagungsteilnehmerErstellung von WebseiteninhaltenPflege von elektronischen Datenbeständen
Soft skills
Organisationstalentpersönliches Engagementinterkulturelle Kompetenz
Certifications
abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär/in