Formô São Paulo | Feel Alive

Analista de Planejamento de Eventos

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full-time

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Location Type: Hybrid

Location: Campinas • Brazil

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About the role

  • Alinhamento com a equipe de produção conforme calendário de eventos do projeto;
  • Atendimento personalizado das comissões via (WhatsApp, e-mail, ligação ativa, Google Meet etc.);
  • Manter as ferramentas de gestão (e-formei e planilhas) sempre atualizadas;
  • Elaborar e acompanhar o calendário de eventos (revenda de datas, valores, estratégias de dobradinha etc.), garantindo que nenhuma data ou prazo importante seja esquecido;
  • Atualização mensal da planilha de balanço e planilha de produção dos projetos;
  • Criar planos de ação para atingimento de metas, organizar viradas de lote e estratégias de adesão para fortalecer o caixa da formatura;
  • Execução de plano de marketing com foco em divulgação dos pontos eventos e projetos;
  • Execução de plano de metas final para os projetos;
  • Criação e execução do cronograma de abertura e virada de lotes;
  • Participar de todo processo de escolha de produtos e itens feitos pela comissão para projeto (Espaço, Buffet, Bar, Decoração etc.);
  • Planejamento e acompanhamento dos pré-eventos do contrato;
  • Realizar o planejamento e organizar as demandas completas dos eventos em planilha;
  • Solicitação de artes para time de criação;
  • Solicitação e cotação de brindes para eventos;
  • Solicitações de pagamentos de contratos de fornecedores;

Requirements

  • Superior completo ou cursando em Administração, Gestão de Eventos, Comunicação ou áreas correlatas;
  • Habilidades de comunicação verbal e escrita para interação eficaz com as comissões, pares e fornecedores;
  • Disponibilidade de agenda para eventos aos fins de semana e feriados;
  • Disponibilidade para atuar em horários com base nas agendas dos eventos;
  • **Diferenciais:**
  • Habilidade para lidar com múltiplos projetos e prazos simultâneos sem perder a qualidade.
  • Visão holística do mundo universitário.
  • Participação ativamente de **Atléticas, Centros Acadêmicos, Diretórios ou Empresas Juniores** (especialmente em cargos de tesouraria ou presidência).
  • Conhecimento em planilhas (Excel e Google Sheets).
Benefits
  • Day Off de aniversário
  • Wellhub (Meditação guiada, Yoga, Nutrição, Personal trainer online, Educação do sono, etc.)
  • Starbem (agendamento de psicólogo, psiquiatra, nutricionista e telemedicina)
  • Bônus anual após completar 1 ano de contrato
  • Flash (cartão de auxílio financeiro para alimentação flexível)
  • Recesso remunerado após completar 1 ano de contrato
  • Licença Parental estendida e remunerada
  • Desbloqueio de prêmios e benefícios conforme avanço na gamificação interna
  • Treinamentos na Feel Academy (plataforma de desenvolvimento exclusiva da Feel Alive)
  • Escritório Pet Friendly
  • Modelo de trabalho híbrido
  • Plano de Carreira estruturado

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard skills
gestão de eventosplanejamento de eventoselaboração de cronogramascriação de planos de açãoexecução de planos de marketingatualização de planilhascotação de brindessolicitação de pagamentosanálise de balanço
Soft skills
comunicação verbalcomunicação escritaorganizaçãotrabalho em equipegestão de múltiplos projetosvisão holísticainteração eficaz