fair parken GmbH

Projektkoordinator

fair parken GmbH

full-time

Posted on:

Location Type: Office

Location: Düsseldorf • Germany

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Salary

💰 €40,000 - €45,000 per year

Job Level

Junior

About the role

  • Du koordinierst laufende Projekte und unterstützt den Abteilungsleiter bei der Planung, Organisation und Umsetzung im Tagesgeschäft.
  • Du behältst Termine, Abläufe und Projektfortschritte im Blick und sorgst dafür, dass alle Beteiligten stets gut informiert sind.
  • Du bist zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Partnern, technischen Ansprechpartnern und Elektriker:innen.
  • Du führst eigenständig Nachfass-Calls durch, um den Status laufender Projekte abzufragen und sicherzustellen, dass Deadlines eingehalten werden.
  • Du übernimmst die Einsatz- und Ressourcenplanung unserer Installateure und koordinierst die Abläufe auf den Baustellen.
  • Du unterstützt bei der Dokumentation der Projektstände und pflegst relevante Informationen strukturiert.
  • Du prüfst eingehende Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und unterstützt die Projektabrechnung.
  • Du bearbeitest Interessentenanfragen, beantwortest diese freundlich und leitest sie gezielt an die zuständigen Kolleg:innen weiter.
  • Du begleitest die Umsetzung unserer Kampagnen und führst im Anschluss gezielte Nachfass-Calls durch.
  • Du bestellst eigenverantwortlich Materialien, Geräte und sonstigen Bedarf und stellst sicher, dass alles rechtzeitig verfügbar ist.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) o.Ä. wünschenswert
  • Erste Berufserfahrung in der Projektkoordination, Teamassistenz oder im Office-/Projektmanagement ist wünschenswert
  • Du bringst technisches Verständnis mit und kannst Dich gut in technische Abläufe einarbeiten
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen, insbesondere MS-Office
  • Du arbeitest strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zählen zu Deinen Stärken
  • Sehr gutes Zahlenverständnis sowie analytisches und konzeptionelles Denken
Benefits
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachstumsstarken Unternehmen
  • 30 Tage Urlaub
  • Monatlichen Fahrtkostenzuschuss – unabhängig davon, ob Du mit Fahrrad, Bahn oder Auto unterwegs bist
  • Jobrad Leasing - unser Jobrad-Leasing bietet Dir eine tolle Alternative zum ÖPNV und Auto.
  • Mithilfe unseres intensiven Einarbeitungsprogramms wirst Du bestens darauf vorbereitet, selbstständig zu arbeiten und hohe Verantwortung zu übernehmen
  • Wir denken voraus und sichern Dich mit einer privaten Unfallversicherung sowie einer betrieblichen Altersvorsorge zusätzlich ab
  • Wir leben eine Open Door Policy , fördern offenen Dialog und gegenseitige Unterstützung.
  • Unsere Duz-Kultur erleichtert Dir den Einstieg zusätzlich
  • Gutscheinkarte , die bei verschiedenen Akzeptanzpartnern eingesetzt werden kann
  • Plattform für verschiedene Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
  • Urban Sports Firmenfitness – flexible Nutzung von mehr als 50 Sportarten bei über 10.000 Partnerstandorten, live oder online
  • Vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaft bei unserem Vertragspartner
  • Regelmäßige Teambuilding-Events
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
ProjektkoordinationTeamassistenzOffice-ManagementProjektmanagementtechnisches Verständnisanalytisches Denkenkonzeptionelles DenkenZahlenverständnis
Soft Skills
TeamfähigkeitKommunikationsstärkestrukturiertes Arbeitenselbstständiges Arbeitenverantwortungsbewusstes Arbeiten
Certifications
kaufmännische Ausbildung