EXCO

Assistant Administratif

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full-time

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Location Type: Office

Location: Lannemezan • France

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About the role

  • accueillir la clientèle au sein de notre agence,
  • recevoir et orienter les appels et messages téléphoniques,
  • traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers,
  • rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique Exco tous documents ou supports administratifs (mails, présentations, notes de service),
  • gérer le suivi des stocks de fournitures et matériel de bureau,
  • assister les équipes comptables dans la numérisation et le classement de pièces,
  • faciliter la diffusion de l'information et le déploiement de nouveaux process,
  • relayer l’information au sein de l’agence et avec les autres agences de notre groupe,
  • effectuer la gestion des RH de l'agence : suivi des absences, visites médicales, collecte et transmission des éléments de paie.

Requirements

  • titulaire d’un diplôme Bac+2 en secrétariat ou équivalent
  • justifiez d’une expérience en tant que secrétaire/assistant(e) en cabinet d’expertise comptable idéalement.
  • maîtrisez les outils bureautiques courants sous Windows, et en particulier Word et PowerPoint.
  • autonome, organisé(e), réactif(ve) et vous avez un très bon relationnel.
  • recherchez une entreprise familiale, humaine et ambitieuse où vous pourrez vous épanouir professionnellement ?
Benefits
  • un parcours d'intégration pour tout connaître de votre entreprise et de notre réseau,
  • une organisation du travail adaptée (4.5 jrs)
  • une charte de télétravail.
  • l’appui de départements « métier » et « sectoriel » spécialisés,
  • une politique de formation dynamique et diversifiée,
  • des outils innovants,
  • des solutions d’épargne salariale : accord de participation, d’intéressement, etc.
  • une mutuelle d'entreprise attractive,
  • un CSE attractif,
  • et les opportunités d’un grand groupe.
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
rédaction de documentstraitement de documentsnumérisation de piècesclassement de documentsgestion des ressources humainessuivi des absencestransmission des éléments de paie
Soft Skills
autonomieorganisationréactivitérelationnel
Certifications
diplôme Bac+2 en secrétariat