Paramétrage financier des contrats dans l’outil de gestion des essais cliniques : Assurer la justesse des paramétrages. Garantir la compatibilité avec le processus de facturation et la gestion des patients inclus dans l’essai.
Facturation des études cliniques académiques et industrielles (côté investigateur, gérées par la DRC) : Préparer les pré-factures (coûts, surcoûts, refacturations). Suivre le processus jusqu’à l’émission de la facture par la DAGF. Assurer la refacturation au promoteur le cas échéant (ex. nuitées, désarchivage, etc.).
Suivi de la facturation et des paiements : Mettre à jour et suivre un tableau de bord / outil de gestion des études. Vérifier l’adéquation de QUALIAC pour le suivi et le transfert des montants facturés. Relancer les factures impayées. Appuyer la DAGF pour les opérations de rapprochement de trésorerie.
Contribution au reporting financier : Préparer les rapports de facturation et de paiement pour la DRC, les comités et les départements concernés. Transmettre les données financières issues du suivi de facturation au responsable contrats et facturation.
Requirements
Formation en recherche clinique, administration ou formation ARC.
Première expérience réussie en facturation, suivi budgétaire ou administration de contrats (idéalement dans le domaine de la recherche clinique, de la santé ou de l’hospitalier).
Maîtrise des outils de gestion et de suivi financier (tableaux de bord, ERP type QUALIAC, Excel), Bon relationnel et capacité à travailler en lien avec des interlocuteurs variés (équipes cliniques, promoteurs, services financiers).