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Billing Specialist – Teilzeit, 20-30 Stunden/Woche
evoilaTeilzeit-Billing Specialist für evoila, ein IT-Unternehmen mit Fokus auf Cloud, Security und Data. Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Klärung von Differenzen und Mahnwesen.
Core Competencies
Role fitCore Competencies
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Demonstrates expertise in invoice processing, customer relationship management, and financial documentation, with a strong focus on service orientation and teamwork. Proficient in optimizing workflows and ensuring quality assurance in financial operations.
Highest-signal resume keywords
Rechnungswesen ErfahrungCRM-Und ERP-Systeme NutzungMicrosoft Office KenntnisseDeutschkenntnisse C1Englischkenntnisse B2
ATS Keywords
Tailor your resumeApplicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills
RechnungsstellungLeistungsnachweis KontrolleMahnwesen VerantwortungQualitätssicherungProzessoptimierung
Soft Skills
ServiceorientierungTeamarbeitKommunikationsfähigkeit
Tools & Technologies
WorkdayPartnerportale
Certifications & Qualifications
Kaufmännische Ausbildung
Industry Keywords
BuchhaltungKundenserviceZahlungserinnerungenRechnungsdifferenzen
Tech Stack
Tools & technologiesERP
About the role
Key responsibilities & impact- Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen per E-Mail, Post oder Upload in Kunden- und Partnerportalen
- Kontrolle von Leistungsnachweisen und Abgleich mit internem Buchungssystem
- Selbstständige Klärung von Rechnungsdifferenzen mit Kollegen, Kunden und Partnern
- Qualitätssicherung der Ausgangsrechnungen
- Verantwortung für das Mahnwesen inklusive Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen
- Pflege und Nutzung von Partnerportalen
- Kontinuierliche Überprüfung und Optimierung des eigenen Arbeitsbereichs und der angrenzenden Prozesse
- Direkter Kontakt mit Kunden und Unterstützung des gruppenweit agierenden Teams
Requirements
What you’ll need- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Kenntnisse in Microsoft Office
- Erfahrung im Umgang mit und in der Nutzung von CRM- und ERP-Systemen
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit Fokus auf Rechnungswesen oder Buchhaltung im Allgemeinen
- Hohe Serviceorientierung und Freude an der Arbeit im Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau oder höher
- Gute Englischkenntnisse auf B2-Niveau oder höher
- Erste Erfahrung im Umgang mit Workday wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit Kundenanfragen und gutes Verständnis für Kundenservice wünschenswert
Benefits
Comp & perks- Flexible Arbeitsbedingungen
- Wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege
- Viel Gestaltungsspielraum im Aufgabenbereich
- Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten