ETL-Gruppe

Sekretär, Assistent der Geschäftsleitung

ETL-Gruppe

full-time

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Location Type: Hybrid

Location: Alfter • Germany

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About the role

  • Operative, organisatorische und administrative Unterstützung für das gesamte Team
  • Bearbeitung und Digitalisierung der eingehenden und ausgehenden Geschäftspost sowie Terminplanung und -überwachung
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von internen Projekten und Besprechungen
  • Zuarbeit bei der Analyse und Auswertung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen (z. B. Auslastung, Fristencontrolling, Zeiterfassung)
  • Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und dem Versand von Honorarrechnungen sowie Nachverfolgung offener Posten
  • Selbstständige Organisation des Empfangsbereichs sowie klassische und vertrauliche Sekretariatsaufgaben
  • Betreuung der Telefonzentrale sowie Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Verkehrs
  • Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen und Mandanten

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); DATEV DMS-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundlich, verbindlich und serviceorientiert
  • Selbstständig, strukturiert und zuverlässig – mit Spaß an Organisation und Teamarbeit
Benefits
  • Attraktive Vergütung: Wir schätzen Deine Arbeit – und zeigen das auch
  • Weiterbildung: Wir unterstützen Deine berufliche Entwicklung aktiv
  • Flexible Arbeitszeit & mobiles Arbeiten: Dank Gleitzeit und Cloud-Infrastruktur lässt sich Beruf und Privatleben gut vereinbaren
  • Teamspirit: Regelmäßige Teamevents stärken den Zusammenhalt
  • Feedbackkultur: Wir leben eine offene Gesprächskultur mit regelmäßigen Besprechungen und jährlichen Mitarbeitergesprächen
  • Flache Hierarchien: Offene Türen, kurze Wege, wertschätzendes Miteinander
  • Moderne Ausstattung: Zwei Monitore, Notebook (auch zur privaten Nutzung) und höhenverstellbarer Schreibtisch gehören bei uns dazu
  • Snacks & Kaffee: Es gibt (wirklich!) hervorragenden Kaffee und kleine Snacks für zwischendurch
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
Betriebswirtschaftliche KennzahlenTerminplanungDigitalisierungHonorarrechnungenZeiterfassungFristencontrolling
Soft Skills
freundlichverbindlichserviceorientiertselbstständigstrukturiertzuverlässigTeamarbeit
Certifications
kaufmännische Ausbildungvergleichbare Qualifikation