ESD-GmbH

Manager

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
• eventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
• Informationen erteilen (Flüge, Hotels, Taxi rufen, Tischreservierungen usw.)
• ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
• eventuell Rückrufnachrichten hinterlassen (z.B. per E-Mail)
• Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich gewährleisten
• Kurierdienste beauftragen / Kuriersendungen entgegennehmen
• Rechnungen kontrollieren
• Paketsendungen versenden und entgegennehmen
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Visitenkarten, Blumen sowie Verbrauchsmaterialien
• Archivieren von Lieferscheinen und Zollbescheinigungen
• Posteingang, entgegennehmen und verteilen
• Postausgang, frankieren und kuvertieren
• Reiseportal pflegen
• Bearbeiten der eingehenden E-Mails und Faxe
• Ansprechpartner für verschiedene Dienstleister
• allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz

Empfangsmitarbeiterin, Officemanagerin – Teilzeit