Finance, Administration & Governance Officer

EIT RawMaterials

Senior Finance, Administration & Governance Officer overseeing financial and administrative functions for EIT RawMaterials in Italy. Key responsibilities include ensuring compliance and operational alignment with corporate policies.

Posted 7/14/2026contractRome • 🇮🇹 ItalyMid-LevelSeniorWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

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Demonstrates expertise in financial management, administrative coordination, and compliance with Italian regulations, while effectively collaborating with various stakeholders. Proficient in financial reporting, budget preparation, and maintaining accurate documentation.

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Financial ManagementItalian Regulatory ComplianceStakeholder CoordinationFinancial ReportingMS Office Proficiency

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Hard Skills

Financial AnalysisBudget PreparationInvoice ProcessingCash Flow MonitoringDocumentation ManagementAccounting PrinciplesReporting StandardsGrant ManagementEU Funding ProgramsFinancial Compliance

Soft Skills

Organizational SkillsAttention to DetailProactive Problem SolvingInterpersonal CommunicationTime Management

Tools & Technologies

MS OfficeExcel

Industry Keywords

Financial OperationsAdministrative GovernanceStakeholder EngagementInternational OrganizationsPublic Authorities

About the role

Key responsibilities & impact

Servire come punto di contatto operativo principale per questioni finanziarie, amministrative, legali e di governance relative all'entità italiana
Coordinare e allineare i requisiti locali italiani con le politiche, procedure e obblighi di reporting di EIT RawMaterials
Gestire e mantenere la documentazione finanziaria e amministrativa, garantendo archiviazione e registrazione accurate
Supportare le operazioni finanziarie mensili, incluso il trattamento delle fatture, la gestione degli estratti conto bancari e il coordinamento della busta paga
Monitorare il flusso di cassa e supportare le attività di pianificazione finanziaria in coordinamento con la sede centrale
Preparare report finanziari regolari e contribuire ai processi di reporting trimestrali e annuali
Supportare la preparazione del bilancio annuale e assistenza nei processi di revisione
Agire come punto di contatto chiave per commercialisti esterni, revisori, fornitori di busta paga, consulenti legali, banche e autorità pubbliche
Collaborare a stretto contatto con la sede centrale per garantire trasparenza, coerenza e tempestiva esecuzione delle attività

Requirements

What you’ll need

Laurea in economia, finanza, amministrazione aziendale, economia o istruzione pertinente
Esperienza comprovata in finanza, amministrazione, contabilità o in un ruolo operativo comparabile
Forte conoscenza dei requisiti finanziari e amministrativi italiani
Conoscenza solida dei processi finanziari, reporting e compliance
Capacità di coordinare più stakeholder e gestire le priorità in autonomia
Elevata affidabilità, organizzazione e attenzione ai dettagli
Mentalità pratica, proattiva e orientata alla soluzione
Ottime competenze organizzative, comunicative e interpersonali
Esperienza di lavoro con stakeholder esterni come commercialisti, revisori, consulenti legali o autorità pubbliche
Buona conoscenza di MS Office, in particolare Excel
Fluente in italiano e inglese è obbligatorio
Esperienza in un'organizzazione internazionale o ambiente europeo è altamente desiderabile
L'esperienza con progetti finanziati dall'UE, programmi di finanziamento europei o gestione di grant è considerato un forte vantaggio
Disponibilità a unirsi in tempi brevi sarà particolarmente apprezzata.

Benefits

Comp & perks

Flessibilità lavorativa ibrida
Compenso competitivo in base all'esperienza e alle qualifiche