HR Operations Partner
Ecolab
full-time
Posted on:
Location Type: Hybrid
Location: Monheim am Rhein • 🇩🇪 Germany
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JuniorMid-Level
Tech Stack
ServiceNow
About the role
- Organisation aller operativen HR-Aktivitäten (z. B. Onboarding, Vertrags- und Dokumentenerstellung und Offboarding) als Teil eines Teams
- Steuerung von Workday Prozessen inkl. Zeiterfassung / Abwesenheiten und Sicherstellung von Datenqualität
- Zusammenarbeit mit dem HR Team bei verschiedenen regelmäßigen und jährlichen HR-Operations Themen, einschließlich externer und interner Audits
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in operativen HR-Fragen über ein Ticketsystem
- Kooperation mit internen und externen Partnern im In- und Ausland
- Unterstützung der monatlichen Gehaltsabrechnungsprozesse in partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit dem externen Anbieter für die Gehaltsabrechnung, z. B. in Bezug auf Vollständigkeit, Datenqualität, Compliance oder Schweizer Steuerrechnungen
- Mitarbeit in lokalen und internationalen HR-Projekten (z. B. kontinuierliche Verbesserung, Digitalisierung, Benefits)
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in HR Operations
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Starke Teamfähigkeit, Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität
- Lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
- Erfahrung mit Workday und ServiceNow von Vorteil
- Kenntnisse des schweizerischen und österreichischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts wünschenswert
- Erfahrung in der Arbeit in einem internationalen Umfeld hilfreich
Benefits
- keine speziellen Vorteile erwähnt oder aufgeführt
Applicant Tracking System Keywords
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Hard skills
HR OperationsOnboardingVertrags- und DokumentenerstellungOffboardingDatenqualitätGehaltsabrechnungMS OfficeExcelWorkdayServiceNow
Soft skills
TeamfähigkeitKundenorientierungZuverlässigkeitHands-on-MentalitätLösungsorientierte ArbeitsweiseSelbstständige Arbeitsweise
Certifications
Kaufmännische AusbildungBetriebswirtschaftliches Studium