Ecocert

Administrative Assistant

• Administrative support for the department: registering new clients and updating internal databases, sending invoices to clients (including handling invoice returns and unpaid invoices), and verifying invoices and auditors' expense receipts
• Administrative support for program managers: entering evaluation data, contributing to regular operational reports (including KPI reporting support and assistance in creating charts and presentations, etc.)
• Client relations and follow-up: sending standard forms and template emails, ensuring audits are properly scheduled, monitoring action plans, and occasionally covering the department's telephone desk
• Other administrative and client follow-up tasks as required by the department and according to your profile

Administrative and Client Relations Assistant

Marketing

• Analyse de marché & Veille Stratégique
• Développement des outils commerciaux & support aux filiales
• Support à la Business Unit & gestion des offres
• Coordination avec l’équipe communication et marketing
• Activités journalières liées à la vie de la Business Unit

Commercial Development and Marketing Coordination Intern

Risk

• Réaliser une analyse de risque sur les matières premières cosmétiques non biologiques
• Recherche bibliographique des processus d'obtention de matières premières
• Identification des process ou type de matières considérées comme étant à risque
• Contact avec les clients à l’international pour obtenir les documents de validation des matières premières
• Suivi et interprétation des résultats
• Coordination pédagogique avec les écoles partenaires

Stagiaire Analyse de Risque, Matières Premières Cosmétiques

Human Resources

• Contribuer à des projets RH d’envergure internationale
• Participation au projet de refonte du Système d’Information RH pour l’ensemble du groupe
• Participation aux groupes de travail pluridisciplinaires pour définir le cahier des charges des modules Evaluation / qualification / Formation et du module de gestion des Talents et de pilotage de la rémunération
• Collaboration à la refonte du « Job Catalogue » pour harmoniser les fonctions à l’échelle mondiale
• Conception de politiques RH innovantes
• Élaboration d’un programme de mentoring international
• Contribution à l’optimisation des process RH en lien avec les priorités stratégiques du groupe

Administrative and Client Relations Assistant

Commercial Development and Marketing Coordination Intern

Stagiaire Analyse de Risque, Matières Premières Cosmétiques

Stage Chargé de projet RH international