Screening Clerks – Bilingual/Unilingual

Early Childhood Educators

Screening Clerk managing registration documentation at The College of Early Childhood Educators. Responsibilities include tracking correspondence, reviewing documents, and responding to inquiries.

Posted 6/14/2026full-timeRemote • 🇨🇦 CanadaMid-LevelSenior💰 CA$45,277 - CA$47,939 per yearWebsite

ATS Keywords

Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills

bureautiqueExcelWordOutlook

Soft Skills

communication verbaleservice à la clientèlecommunication écritesouci du détailsens de l'organisationgestion du temps

Certifications & Qualifications

niveau C1 du CECRL

Industry Keywords

politiques d’inscriptionprocessus d’inscriptioncorrespondancedemandes d’inscription

About the role

Key responsibilities & impact

Recevoir, examiner et effectuer le suivi de toute la correspondance (télécopies, courrier, courriels) reçue par le service
Examiner la correspondance pour s'assurer qu'elle est complète avant de la soumettre pour traitement ultérieur
Assurer le suivi de toute la correspondance reçue; organiser la correspondance et la remettre à l'employé(e) à qui elle a été attribuée
Répondre aux demandes et aux questions des membres ou des demandeurs et résoudre les problèmes
Assurer un suivi rapide de tous les dossiers en suspens/incomplets afin de garantir une résolution rapide des problèmes
Effectuer d’autres tâches au besoin

Requirements

What you’ll need

Programme collégial de deux ou trois ans
Bilingue (anglais/français : niveau C1 du CECRL) (requis)
De une à trois années d’expérience dans des fonctions similaires
Connaissance du secteur et des politiques et processus d’inscription de l’Ordre
Connaissance des logiciels de bureautique/administratifs (Excel, Word, Outlook)
Aptitudes à la communication verbale et pour le service à la clientèle afin de répondre aux demandes de renseignements et fournir des informations de manière claire et professionnelle
Compétences en communication écrite pour répondre aux demandes des membres ou des demandeurs
Souci du détail pour trier un grand nombre de documents et naviguer entre plusieurs bases de données et trouver des informations
Sens de l'organisation et compétences en gestion du temps pour gérer un volume important de demandes d’inscription et respecter les délais de traitement et les échéances

Benefits

Comp & perks

Environnement de travail principalement à distance
Rémunération compétitive
Mesures d'accommodement