Legal, Administrative Assistant
DWF
full-time
Posted on:
Location Type: Hybrid
Location: Paris • 🇫🇷 France
Visit company websiteJob Level
Mid-LevelSenior
Tech Stack
TypeScript
About the role
- Ouverture des dossiers clients (conflict check, KYC, création du dossier dans SECIB Neo)
- Rédaction et traitement des factures et des demandes de chèques pour les dossiers clients
- Préparation et soumission des notes de frais
- Soutien à la création et à la mise en forme de présentations PowerPoint
- Gestion des systèmes RPVA (e-Barreau et e-Carpa) pour les notifications de conclusions, les dépôts d'actes, la planification des audiences, la gestion des fonds et le renouvellement des clés e-barreau
- Organisation des déplacements et voyages d'affaires
- Rédaction et mise en forme de documents juridiques, y compris les assignations, les requêtes et les actes de procédure
- Transcription des dictées et gestion de la correspondance avec les tribunaux et les parties juridiques
- Tenue des calendriers des audiences, préparation des conclusions, des dossiers de plaidoirie et soutien à l'organisation des dossiers
- Recherche juridique et collaboration avec les avocats pour la préparation des affaires
Requirements
- Expérience préalable dans des fonctions juridiques et administratives, de préférence en cabinet d'avocats
- Esprit proactif, orienté vers le travail d’équipe, avec une forte volonté d’apprendre
- Capacité à respecter les délais tout en maintenant des standards de service élevés
- Grande attention aux détails
- Maîtrise intermédiaire des applications Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook
- Approche autonome, avec la capacité de gérer efficacement sa charge de travail
- Maîtrise de l’anglais, avec une communication écrite et orale professionnelle
Benefits
- Nous nous engageons à faire en sorte que chaque membre de notre équipe se sente valorisé et justement récompensé durant son parcours chez DWF.
- Nous sommes un employeur garantissant l’égalité des chances, célébrant la diversité et engagé à créer un environnement inclusif pour tous.
- Nous souhaitons offrir une expérience positive à chaque candidat, en proposant les ajustements nécessaires au besoin.
Applicant Tracking System Keywords
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Hard skills
KYCfacturationrédaction de documents juridiquestranscriptionrecherche juridiquegestion de calendrierspréparation de présentationsgestion de dossierspréparation de notes de fraisgestion de correspondance
Soft skills
esprit proactiftravail d'équipevolonté d'apprendrerespect des délaisattention aux détailsapproche autonomegestion de charge de travailcommunication écritecommunication orale