Eventmanager, min. 32 Std./Woche

Dreamlight Labs GmbH

Event Manager responsible for planning and executing concerts and live events at Dreamlight Labs. Collaborating with creative teams to deliver memorable experiences for fans.

Posted 7/9/2026full-timeHamburg • 🇩🇪 GermanyMid-LevelSeniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung unserer Konzerte und Liveevents - von der Konzeptentwicklung bis zur Umsetzung vor Ort
Verantwortung für Budgetplanung, Zeitpläne und Produktionsabläufe , einschließlich Kontrolle aller relevanten Meilensteine
Koordination und Führung externer Dienstleister, Partner und Locations , inklusive Vertragsabstimmungen und Qualitätskontrolle
Erstellung und Pflege aller projektrelevanten Unterlagen wie Eventdokumentationen, Ablaufpläne, Produktions- und Sicherheitsunterlagen
Leitung von internen Projekt- und Strategie-Meetings sowie enge Zusammenarbeit mit Kreativ-, Finance- und Marketingteams
Steuerung des gesamten Eventmanagement-Prozesses , inklusive Risiko- und Ressourcenplanung
Eigenverantwortliche Nachbereitung der Events (Auswertung, Learnings, Budget-Abschluss)
Weiterentwicklung unserer Eventformate und Mitgestaltung neuer Konzepte

Requirements

What you’ll need

Mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise im Live- oder Konzertbereich
Sehr gute Organisations- und Projektmanagement-Skills
Starke Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Künstlern, Partnern und Dienstleistern
Sicherer Umgang mit Zahlen sowie gängigen betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und Begriffen
Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Flexibilität inkl. Bereitschaft zu gelegentlicher Wochenend- oder Reisetätigkeit
Begeisterung für Popkultur (Anime, Gaming, K-Pop etc.) von Vorteil

Benefits

Comp & perks

Flexible Arbeitszeiten & Remote-Möglichkeiten
Spannende Projekte im Bereich True Crime und weitere neue Formate, bei denen du kreativ mitgestalten kannst
Du bist auf Wunsch bei unseren Shows live dabei und kannst die Ergebnisse deiner Arbeit direkt mit dem Publikum erleben
Ein junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien und viel Raum für eigene Ideen

ATS Keywords

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Hard Skills & Tools

Event PlanningProduction ManagementBudget ControlTimeline ManagementQuality ControlEvent DocumentationRisk AssessmentResource AllocationContract NegotiationData Analysis

Soft Skills

Organizational SkillsInitiativeReliabilityFlexibilityTeam Collaboration