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Assistenz – Leitung BU Therapie

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full-time

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Location Type: Office

Location: Lübeck • Germany

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About the role

  • Organisieren und entlasten der Bereichsleitung
  • Unterstützung des Führungsteams bei operativen und strategischen Aufgaben
  • Büroorganisation für die BU‑Leitung
  • Terminkoordination sowie Korrespondenz per E‑Mail, Brief und Telefon/TEAMS
  • Buchung und Abrechnung von Reisen
  • Erstellung von PowerPoint‑Präsentationen auf Deutsch und Englisch
  • Erstellung von Auswertungen aus internen Systemen wie SAP und Excel
  • Mitarbeit in Teilprojekten innerhalb strategischer Initiativen

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Gute MS‑Office‑ und SAP‑Anwenderkenntnisse
  • Sichere Kommunikation auf Englisch in Wort und Schrift
  • Kommunikations‑ und durchsetzungsstark
  • Offener Umgang mit Teamkolleginnen und -kollegen sowie mit Kunden
Benefits
  • Attraktive Bezahlung nach jeweiligem Tarifvertrag inkl. diverser Sonderzahlungen
  • 30 Tage Urlaubsanspruch plus betrieblich geregelte Sonderurlaubstage
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten möglich
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
BüroorganisationTerminkoordinationReisebuchungPowerPoint-PräsentationenSAPExcel
Soft Skills
KommunikationsstärkeDurchsetzungsvermögenTeamarbeitOffenheit
Certifications
Kaufmännische Ausbildung