DQuadrat Living GmbH

Financial Planning and Analysis

• Eigenständige Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen unter Berücksichtigung von Abgrenzung und der Einhaltung zeitlicher Vorgaben
• Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung sowie Kontenabstimmung
• Verantwortlichkeit und selbständige Betreuung einer oder mehrerer Betriebsstätten
• Fachliche Unterstützung und Vertretung der Abteilungsleitung
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Rechnungswesen
• Ansprechpartner/in für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und interne Fachabteilungen
• Unterstützung bei steuerlichen Fragestellungen und Meldungen
• Mitwirkung bei Sonderprojekten im Finanzbereich

Assistant Head of Finance, Accounting

Administrative Assistant

• Lead the reception team, including duty scheduling and vacation planning
• Independent front office duties (reservations, check-in/check-out)
• Organize and optimize front desk operations
• Act as a liaison to other departments and the head office
• Work closely with the Food & Beverage team
• Handle correspondence, accounts receivable management, and prepare monthly closings
• Ensure quality standards and excellent guest service

Front Office Manager

Manager

• Full responsibility for the Front Office and Housekeeping departments
• Ensure smooth daily operations and compliance with our quality and service standards
• Lead, motivate and develop staff, including duty and vacation scheduling
• Close cooperation with other departments, especially Engineering/Technical Services, F&B and Revenue Management
• Optimize work processes and procedures to increase efficiency and guest satisfaction
• Budget and cost control for the areas of responsibility
• Handle guest feedback and manage complaints professionally
• Implement and monitor hygiene, safety and quality policies

Assistant Head of Finance, Accounting

Front Office Manager

Rooms Division Manager