Documentation Specialist

DLL

Stage Documentation Specialist managing contract documentation, payments, and reporting for DLL, a global asset finance company. Supporting Operations, customers, dealers, and partners.

Posted 9/2/2026contractMilan • 🇮🇹 ItalyMid-LevelSeniorWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

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Demonstrates strong organizational skills and attention to detail in managing the entire contract lifecycle, from receipt to conclusion. Proficient in communication and collaboration with internal teams and clients to ensure smooth operational processes.

Highest-signal resume keywords

Contract ManagementOrganizational SkillsTeam CollaborationPayment VerificationEnglish Proficiency

ATS Keywords

Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

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Hard Skills

Contract DocumentationReport GenerationPayment ReconciliationAdministrative Support

Soft Skills

Attention to DetailCommunication Skills

Certifications & Qualifications

Diploma di MaturitàLaurea in Corso

Industry Keywords

Operations SupportContract Lifecycle ManagementClient Communication

About the role

Key responsibilities & impact

Fornire supporto al team Operation gestendo eventuali chiamate telefoniche in entrata.
Gestione posta in entrata.
Smistare, controllare e documentare i contratti ricevuti.
Sistemazione e arricchimento contratti per archivio esterno.
Seguire lo stato del contratto per portarlo gestire o passarlo ai colleghi per la sua conclusione (attivazione e pagamento).
Verifica di pagamenti e riconciliazioni.
Contattare clienti per richiedere documentazione mancante a supporto del contratto già attivato, inviando documentazione via mail.
Follow up di richieste già elaborate attraverso contatto telefonico con dealer/clienti (contratti già attivati).
Elaborazione reportistica periodica relativa a contrattualista già attivata.
Gestire l’intero ciclo di vita dei contratti, dalla ricezione alla conclusione.
Collaborare con il team Operations per il buon funzionamento dei processi interni.

Requirements

What you’ll need

Diploma di maturità o laurea in corso
Buone capacità organizzative e precisione
Buona capacità di lavorare in team
Precedente esperienze in ambito amministrativo sono considerate un plus
Inglese BI

Benefits

Comp & perks

Due giorni lavorativi all'anno di volontariato per un ente di beneficenza locale.
Programma di salute e benessere che include cibo sano, controlli sanitari gratuiti, attività divertenti per la salute e la vitalità.
Orario flessibile con possibilità di lavorare da casa
Opportunità di sviluppo professionale: apprendimento online, programmi di sviluppo per i membri.
Competitive pay
Generous benefits
Health and wellbeing support
Hybrid working flexibility
Variety of development opportunities
Sustainable business and social impact initiatives
Programma di riferimento DLL