Senior Notary Assistant
DLA Piper
full-time
Posted on:
Location Type: Office
Location: Netherlands
Visit company websiteExplore more
Job Level
About the role
- Secretariële en administratieve ondersteuning: complex agendabeheer, correspondentie, en zelfstandig organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
- Notariële registers: opzoeken en verwerken van gegevens in Kadaster, KVK, VIS, CIR, BRP en curatele- en bewindregister.
- Passeerklaarmaken: opstellen van notariële (concept)akten en bijbehorende documenten, evenals uitvoeren van recherches.
- Systeembeheer Codex: zelfstandig aanmaken, beheren en afwikkelen van dossiers en uitvoeren van complexe recherches.
- Dossierbeheer: coördineren en beheren van notariële dossiers en zorgen voor een foutloze afhandeling en archivering.
- Mentorschap en begeleiding: ondersteunen en coachen van junior Assistants binnen het team.
Requirements
- Minimaal vijf jaar werkervaring als Assistant binnen een advocaten- en notariskantoor of een vergelijkbare professionele omgeving.
- Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Proactieve, zelfstandige en probleemoplossende houding.
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te behouden.
- Discreet, betrouwbaar en nauwkeurig.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Benefits
- N.v.t. 📊 Check your resume score for this job Improve your chances of getting an interview by checking your resume score before you apply. Check Resume Score
Applicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills & Tools
notariële aktendossierbeheercomplex agendabeheerrecherchesgegevensverwerkingsysteembeheerdocumentbeheerarchiveringdata-analysenotariële registers
Soft Skills
proactieve houdingzelfstandigheidprobleemoplossend vermogencommunicatieve vaardighedenprioriteiten stellenoverzicht behoudendiscretiebetrouwbaarheidnauwkeurigheidmentorschap