Diakoniewerk Essen

Administration

• General administrative tasks
• Cash handling for the Social Services department
• Processing incoming and outgoing mail
• Recording and maintaining general data
• Preparation of hiring proposals and documentation of allocation/use

Administrative Staff

• Independently handle the full range of personnel administration – from onboarding to offboarding for a defined area of responsibility
• Act as a point of contact for employees and managers on HR-related matters
• Prepare employment contracts and contract amendments
• Draft employment references using an automated reference manager
• Ensure compliance with internal policies and statutory requirements and processes
• Maintain and manage personnel files

HR Administrator – Part-time

• Eigenständige Bearbeitung der gesamten Personalverwaltung - vom Eintritt bis zum Austritt für einen definierten Betreuungsbereich
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalwirtschaftlichen Fragen
• Erstellen von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
• Fertigen von Zeugnissen mittels eines automatisierten Zeugnismanagers
• Sicherstellung und Einhaltung interner sowie gesetzlicher Vorgaben und Prozesse
• Führen und Pflegen der Personalakten der Mitarbeitenden

Personalsachbearbeiter Verwaltung, Teilzeit

• Perform general and daycare-specific administrative and secretarial tasks
• Responsible for general correspondence and written communication
• Handle incoming and outgoing mail
• Record and maintain general data
• Coordinate appointments and manage administration for various events
• Welcome and host guests

Administrative Staff

HR Administrator – Part-time

Personalsachbearbeiter Verwaltung, Teilzeit

Administrative Staff – Childcare