Deutscher Orden Ordenswerke

Assistenz der Geschäftsführung – Finanzen – Personal

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part-time

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Location Type: Office

Location: Berlin • Germany

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About the role

  • Organisieren des Empfangs der Geschäftsstelle und Übernehmen einer Schnittstellenfunktion zwischen den Einrichtungsleitungen, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartner*innen - inkl. Korrespondenz
  • Direktes Zuarbeiten der Geschäftsführung und Unterstützung in organisatorischen Belangen
  • Selbständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Projekte
  • Flexible Unterstützung des Sachbearbeitendenteams im Bereich Personalmanagement und Finanzen (z.B. Buchhaltung, Controlling)
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie (Video- / Hybrid-) Konferenzen, teilweise mit Protokollführung
  • Zuarbeiten der Qualitätsmanagementbeauftragten und der Datenschutzbeauftragten

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder in einem vergleichbaren Beruf
  • Mehrjährige Erfahrung aus dem Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position
  • Begeisterung für vielfältige Aufgabenbereiche und Bereitschaft, Neues zu lernen
  • Sehr gute Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie vertiefte Kenntnisse der Office-Produkte (insbesondere Excel)
Benefits
  • Attraktive Vergütung nach hausinterner Entgeltstruktur entsprechend Ihren Qualifikationen
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Vergünstigtes Mittagessen in unserem Restaurant "Die Garbe"
  • Arbeitgeberzuschuss zu Direktversicherungen
  • Arbeitgeberzuschuss zum Dienstrad-Leasing
  • Arbeitgeberzuschuss zur Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Wahlweise Zuschuss zum Deutschlandticket Job oder zu einer Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
  • Vorteile bei externen Kooperationspartnern in den Bereichen Mode, Technik, Reisen uvm.
  • 30 Tage Urlaubsanspruch im Rahmen einer 5-Tage-Woche und zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Individuelle Unterstützung
  • Laufende fachspezifische und methodische Fortbildungen zu den Themen Sucht, Psychiatrie und therapeutischen Interventionen
  • Förderung von individuellen Weiterbildungsmaßnahmen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Raum und Anerkennung für eigene Ideen und Projekte sowie Mitgestaltung des eigenen Arbeitsbereichs
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
BüromanagementBürokommunikationadministrative AufgabenBuchhaltungControllingProtokollführungQualitätsmanagementDatenschutzOffice-ProdukteExcel
Soft Skills
OrganisationsfähigkeitKommunikationsfähigkeitTeamarbeitFlexibilitätEigenverantwortungLernbereitschaftAusdrucksvermögen