Mitarbeiter – Verwaltung der Suchthilfe
Deutscher Orden Ordenswerke
part-time
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Location Type: Office
Location: Berlin • 🇩🇪 Germany
Visit company websiteJob Level
Mid-LevelSenior
About the role
- Unterstützung im Onboarding von neuen Mitarbeitenden
- Überwachen des Rücklaufs von Personalunterlagen und Bearbeiten wiederkehrender Anfragen
- Erfassen der Arbeitszeitdaten in unserem Softwareprogramm Vivendi
- Koordinieren der Praktikumsbewerbungen und Abwicklung der Praktikumsverträge
- Überwachung von Fristen im Bereich Arbeitsmedizin und Arbeitsschutzunterweisungen
- Erstellen von softwareunterstützten Entwürfen für Arbeitszeugnisse
- Mitwirkung in Projekten
- IT-Koordination in Vertretungszeiten und Unterstützung im Bereich Personalrecruiting
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann / Bürokauffrau oder vergleichbar)
- Vorerfahrung und fundierte Qualifikationen im Bereich Personalverwaltung
- Begeisterung für vielfältige Aufgabenbereiche und Bereitschaft, Neues zu lernen
- Kommunikationsstark und eigeninitiativ
- Teamwork und dienstleistungsorientiert
- Umgang mit Outlook, Excel und Word
Benefits
- Attraktive Vergütung nach hausinterner Entgeltstruktur entsprechend Ihren Qualifikationen
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vergünstigtes Mittagessen in unserem Restaurant "Die Garbe"
- Arbeitgeberzuschuss zu Direktversicherungen
- Arbeitgeberzuschuss zum Dienstrad-Leasing
- Arbeitgeberzuschuss zur Berufsunfähigkeitsversicherung
- Wahlweise Zuschuss zum Deutschlandticket Job oder zu einer Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
- Vorteile bei externen Kooperationspartnern in den Bereichen Mode, Technik, Reisen uvm.
- 30 Tage Urlaubsanspruch im Rahmen einer 5-Tage-Woche
- Individuelle Unterstützung
- Laufende fachspezifische und methodische Fortbildungen zu den Themen Sucht, Psychiatrie und therapeutischen Interventionen
- Raum und Anerkennung für eigene Ideen und Projekte sowie Mitgestaltung des eigenen Arbeitsbereichs
- Unterstützende Interessensvertretung durch den Betriebsrat
- Ein krisensicherer und zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Eine kooperative, empathische Unternehmens- und Führungskultur, in deren Fokus Vertrauen, Transparenz, Respekt und aufrichtige Kommunikation stehen.
Applicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard skills
PersonalverwaltungOnboardingArbeitszeitdaten erfassenPraktikumsverträge abwickelnArbeitsmedizinArbeitsschutzunterweisungenEntwürfe für Arbeitszeugnisse erstellenIT-KoordinationPersonalrecruiting
Soft skills
KommunikationsstarkEigeninitiativTeamworkDienstleistungsorientiertBereitschaft Neues zu lernen
Certifications
Kaufmännische Ausbildung