辦公行政助理

Deutsche Windtechnik

Office Assistant aiding Deutsche Windtechnik in Taipei, Taiwan. Responsible for office administration and support tasks spanning a range of functions.

Posted 7/29/2026full-timeTaipei • 🇹🇼 TaiwanJuniorWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

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Demonstrates strong administrative and organizational skills, with expertise in office management, inventory control, and event coordination. Proficient in English communication and Microsoft Office applications, ensuring effective collaboration and support for daily operations.

Highest-signal resume keywords

Office ManagementInventory ControlEvent CoordinationMicrosoft Office ProficiencyEnglish Proficiency

ATS Keywords

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Hard Skills

File ManagementAdministrative SupportData CollectionMeeting Room ManagementVendor Payment Processing

Soft Skills

CollaborationCommunicationOrganizational Skills

Industry Keywords

Office Environment MaintenanceInventory ManagementEvent PlanningAdministrative TasksCarbon Emission Data

About the role

Key responsibilities & impact

負責櫃台接待、訪客接待及辦公室電話接聽與轉接
負責郵件及包裹之收發、分類與分送
協助會議室預約、使用管理及相關行政安排
負責辦公室、會議室及公共區域之基本環境維護,並協調清潔外包服務
負責咖啡機之日常清潔、維護及耗材補充
維持會議室、櫥櫃、用餐區及冰箱之整潔與基本管理
負責辦公室設備之日常管理、維護及維修聯繫
負責辦公室及公司宿舍物品之庫存管理、採購及補充
負責名片、設備貼紙及公司印刷品之製作、訂購及管理
負責節慶贈禮及公司宣傳品之訂購、庫存及分發管理
負責辦公室、倉庫及公司宿舍鑰匙之管理及控管
負責廠商付款安排、付款文件整理及付款憑證彙整與寄送予事務所
負責公司零用金管理、使用紀錄及相關憑證整理
協助蒐集、彙整及提供總部年度辦公環境相關碳排放及環境數據
配合公司內部環境管理及總部相關資料申報需求
與業務部門合作,協助規劃及執行 Energy Taiwan(台北能源展)及其他展覽與活動
依需求支援公司內部活動之前置作業、現場執行及活動後續行政事項
支援公司日常行政事務及跨部門協作
完成主管交辦之其他行政及專案相關事項

Requirements

What you’ll need

1年以上的工作經歷
大學/碩士以上的學歷要求
英文 -- 聽 /精通、說 /精通、讀 /精通、寫 /精通
熟悉 Microsoft Office(如 Excel、Word、PowerPoint等)操作
精於檔案管理與繕製

Benefits

Comp & perks

具競爭力的薪資待遇
年輕、充滿活力的國際團隊,擁有多元文化的工作環境
彈性工作時間,兼顧工作與生活平衡
優質的職涯發展機會與進修培訓資源
友善的病假制度 + 額外健康保險保障
加入快速成長的再生能源產業,掌握未來趨勢
舒適的辦公室環境,鄰近捷運中山站,交通便利
多元的團隊活動,營造輕鬆愉快的工作氛圍