Project Support, Events Coördinator

Dentsply Sirona

Project Support and Event Coordinator at Dentsply Sirona coordinating internal and external events in Belgium. Managing supplier contacts and ensuring regulatory compliance for events.

Posted 6/19/2026full-timeHasselt • 🇧🇪 BelgiumMid-LevelSeniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Je onderhoudt contacten met externe aanbieders en organiseert/coördineert evenementen om het verkoopteam te ondersteunen met activiteiten zoals deelname aan congressen, hands-on evenementen, trainingen etc.
Je bent verantwoordelijk voor opvolging van transparantie register
Je coördineert de beschikbaarheid van producten en commercieel materiaal voor de ondersteuning van onze klinische opleidingsevenementen, waaronder demomateriaal, stands, productbrochures en commerciële flyers en uitnodigingen.
Je bent verantwoordelijk voor het beheer van overeenkomsten met externe partijen
Je zorgt ervoor dat zowel interne als externe processen en regelgeving worden nageleefd
Je maakt campagnes in het CRM-systeem en zorgt voor interne en externe follow-up

Requirements

What you’ll need

Je hebt een hogere opleiding achter de rug en/of beschikt over aantoonbare en relevante ervaring in gelijkaardige functies.
Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend, het beheersen van het Frans en/of is Engels een toegevoegd pluspunt.
Sterke schriftelijke en verbale communicatievaardigheden om onder andere rapporten te produceren, instructies te aanvaarden en externe overeenkomsten af te handelen is een 'must-have' voor deze functie.
MS Office beheers je goed, ontwerpsoftware zoals Adobe InDesign is een pluspunt.
Je kunt uitstekend zelfstandig werken en bent pro actief in het oppakken en regelen van activiteiten.
Organiseren en het vermogen om te multi-tasken is je passie.

Benefits

Comp & perks

Health insurance
401(k) matching
Flexible working hours
Paid time off

ATS Keywords

✓ Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools

campagnebeheercommunicatievaardighedenorganisatievaardighedenmeertalig (Nederlands, Frans, Engels)ervaring in evenementenorganisatieervaring met commerciële materialenervaring met transparantie registerervaring met contractbeheerervaring met CRM-systemenervaring met rapportage

Soft Skills

proactiefzelfstandig werkenmultitaskingsterke schriftelijke communicatiesterke verbale communicatieorganisatievermogen