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Office Manager
Daimler Buses Solutions GmbHOffice Manager overseeing administrative tasks and office organization for Daimler Buses Solutions. Facilitating office operations and providing HR support in a hybrid role with presence in Mannheim.
Core Competencies
Role fitCore Competencies
Use this summary to align your resume positioning with the role.
Demonstrates strong organizational and administrative capabilities, with expertise in Office Management, ERP Systems, and HR processes. Proficient in managing schedules, coordinating events, and providing support in a service-oriented environment.
Highest-signal resume keywords
Office ManagementERP System ExperienceHR Process SupportFluent GermanGood English
ATS Keywords
Tailor your resumeApplicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills
ReisekostenabrechnungWareneingangsbuchungenRechnungen BearbeitenGutschriften BearbeitenTerminplanung
Soft Skills
KommunikationsstarkServiceorientiertStrukturierte ArbeitsweiseZuverlässige Arbeitsweise
Tools & Technologies
Office-Anwendungen
Certifications & Qualifications
Kaufmännische Ausbildung
Industry Keywords
BüroalltagVeranstaltungskoordinationAusgabenmanagementOnboardingOffboarding
Tech Stack
Tools & technologiesERP
About the role
Key responsibilities & impact- Organisation des Büroalltags und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Raum- und Terminplanung, Besucherbetreuung, Koordination interner Veranstaltungen
- Reisekostenabrechnung und Verwaltung des Ausgabenmanagements
- Rechnungen und Gutschriften bearbeiten
- Wareneingangsbuchungen im ERP-System durchführen
- Onboarding- und Offboarding-Prozess begleiten
- Unterstützung bei administrativen HR-Themen und Ansprechpartner für Mitarbeitende
Requirements
What you’ll need- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Erfahrung mit ERP-, HR- oder vergleichbaren digitalen Systemen
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Kommunikationsstark und serviceorientiert
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Benefits
Comp & perks- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Starke Entwicklung
- Flexible Work-Life-Balance
- Umfassende Zusatzleistungen
- Performance-Bonus