Crous de Bordeaux-Aquitaine

Bookkeeper

• Enregistrer les factures reçues dans Chorus et s’assurer de la présence des pièces justificatives
• Effectuer les contrôles réglementaires sur les actes de dépenses
• Se mettre en relation avec les fournisseurs en cas d’erreur ou d’omission sur une facture
• Assurer le suivi des certifications de services faits
• Vérifier la cohérence entre l’engagement juridique, le service fait et la facture
• Constituer le dossier de liquidation (ou demande de paiement)
• Mettre en paiement les factures
• Assurer le suivi des paiements (délais, rejets de virement, relances…)
• Communiquer avec les gestionnaires en unités de gestion et au service : signaler les erreurs et répondre aux sollicitations
• Renseignement des tableaux inter-binômes et de suivi
• Classement et archivage des documents
• Mise à jour des fichiers fournisseurs

Gestionnaire comptable, facturier