Einkäufer – Externenmanagement

CPU Softwarehouse AG

Operativer Einkäufer overseeing procurement processes in the banking sector. Responsible for external management tasks and supplier collaboration in a professional setting.

Posted 4/24/2026full-timeKarlsruhe • 🇩🇪 GermanyMid-LevelSeniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Sicherstellung der Einhaltung von Einkaufs- und Freigabeprozessen inklusive Prüfung und Genehmigung externer Einsätze (z. B. SAP Fieldglass)
Steuerung und Betreuung externer Mitarbeitender sowie Unterstützung der Fachbereiche im Externenmanagement
Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereich, Einkauf und Lieferanten inkl. Klärung systembezogener Themen (SAP Ariba, Fieldglass)
Unterstützung im Lieferantenmanagement sowie bei Abstimmungen und Reviews
Mitwirkung bei Leistungsbeschreibungen, Vertragsarten sowie RFI-/RFQ-Prozessen
Operative Begleitung von Preisverhandlungen
Erstellung und Aufbereitung von Reports im Externenmanagement

Requirements

What you’ll need

Erfahrung im operativen Einkauf oder im Management externer Mitarbeitender
Praxis im Umgang mit SAP Fieldglass und/oder SAP Ariba oder vergleichbaren Vendor-Management-Systemen
Verständnis für Einkaufsprozesse sowie die Abgrenzung von operativem und strategischem Einkauf
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Stakeholdern
Kenntnisse in RFI-/RFQ-Prozessen sowie in der Erstellung von Leistungsbeschreibungen
Erfahrung im Umgang mit Vertragsarten und in der operativen Unterstützung von Preisverhandlungen
Strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten in Schnittstellenrollen
Deutsch mindestens C1, Englisch mindestens B2

Benefits

Comp & perks

Zukunftsperspektive im Projektumfeld: Ein spannender Projekteinsatz bis Ende 2026 mit hoher Relevanz im Bankenumfeld.
Stabiles Umfeld: Zusammenarbeit in einem eingespielten Team mit klaren Prozessen und Verantwortlichkeiten.
Attraktive Rahmenbedingungen: Vergütung abhängig von Erfahrung und Qualifikation sowie projektbezogene Planungssicherheit.
Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Enge Abstimmung mit Einkauf, Fachbereichen und Lieferanten in einem professionellen Umfeld.
Flexibilität: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und die Möglichkeit mobil zu arbeiten, um dein Berufs- und Privatleben optimal miteinander zu vereinbaren.
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Hard Skills & Tools

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Soft Skills

strukturierte Arbeitsweiseprozessorientierte Arbeitsweisesicheres AuftretenKommunikation mit StakeholdernZusammenarbeit mit Lieferanten