COTINGA

Manager

• Key-Account-Management: Als Key-Account-Manager bist du der erste Ansprechpartner für Beiräte und Eigentümer, verstehst deren Anliegen und leitest deren Umsetzung durch die Plattform und unsere Expertenteams in die Wege.
• Eigentümerversammlungen: Du leitest souverän die jährlichen Versammlungen deiner WEGs – die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung übernimmt dein Team.
• Quartalsreportings: Du triffst deine WEGs regelmäßig in Remote-Calls, um Berichte zu präsentieren, wichtige Themen zu besprechen und Transparenz zu schaffen.
• Zukunftsthemen gestalten: Als strategischer Ansprechpartner positionierst du proaktiv Themen wie Energieeffizienz, Instandhaltungsprojekte und nachhaltige Entwicklung – unterstützt durch unsere technischen Gebäudeexperten.

WEG-Manager – Premium-Rolle für erfahrene Immobilienverwalter

Administrative Assistant

• Support with expense claims and reimbursement processing
• Review, sorting and filing of incoming invoices, receipts and credit card statements
• Preparation of monthly accounting documentation for our tax advisor
• Maintenance of financial documentation and filing structure
• Maintenance of employee data and documents in Personio
• Preparation of monthly payroll runs and communication with the payroll/payroll provider
• Drafting and updating employment contracts, certificates and other HR documents
• Support with onboarding and offboarding processes
• Management of leave and absence requests
• Serve as a liaison between HR, Finance and our locations
• Support the implementation of new tools and processes
• Close collaboration with executive management and the management team

WEG-Manager – Premium-Rolle für erfahrene Immobilienverwalter

Office Manager – HR & Finance Administrator