Office Coordinator

Coople Switzerland

Office Coordinator orchestrating a positive office environment in HR-Tech company. Ensuring smooth daily operations and administrative tasks in Zurich office.

Posted 6/28/2026part-timeZurich • 🇨🇭 SwitzerlandMid-LevelSeniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Büroalltag reibungslos organisieren
Ordnung und Sauberkeit in Küche, Meetingräumen und Gemeinschaftsbereichen
Büro für Meetings und Veranstaltungen einrichten
Postverwaltung und Organisation der Firmenwagen
Administrative Aufgaben übernehmen
Sicherheitskonzept des Büros unterstützen

Requirements

What you’ll need

Erfahrung in ähnlichen Aufgaben
Hands-on Mentalität und Servicegedanke
Offene, kommunikative Person und Teamplayer
Kenntnisse in den gängigen Office-Tools
Selbstständige Arbeitsweise

Benefits

Comp & perks

Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (ESOP)
Weiterbildungsunterstützung
Kühlschrank voll deiner Lieblingsgetränke
Zweiwöchentliche gemeinsame Company Lunches
Regelmässige Team Events
Inspirierende Büroräume

ATS Keywords

✓ Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Soft Skills

Team PlayerOpen Communication