Junior Assistant

Cookie Information

Junior Assistant managing billing and invoicing tasks at DSV Road. Responsible for maintaining accurate financial records and collaborating with team members to ensure billing accuracy.

Posted 7/6/2026part-timeSenec • 🇸🇰 SlovakiaJunior💰 €6 per hourWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

po obdržaní všetkých podkladov zabezpečuje včasnú fakturácia podľa pridelenej oblasti v čo možno najkratšom čase s prihliadnutím na požiadavky zákazníka
snaží sa predchádzať nezrovnalostiam pri fakturácii, pri zistení nedostatkov dané rozdiely rieši bezodkladne, prípadne aj s nadriadeným.
pri spracovávaní faktúr preveruje ich obsahovú a formálnu stránku, kontroluje jednotlivé položky a realizované výkony, tak aby vyjadrovali skutočnosť
pravidelne kontroluje mesačné finančné výsledky (náklady, výnosy, profit) a spolupracuje pri riešení nezrovnalostí
dodržiava termíny pre kontrolu jednotlivých pozícií
aktívne monitoruje „odomknuté“ prepravy počas celého fiškálneho roka
aktívne vyhľadáva chybové hlášky a nespracované faktúry v systéme, opravuje zistené chyby v závislosti od povahy prepravy
zabezpečuje v súlade s internými predpismi archiváciu originálnych dokumentov CMR
pripravuje požadované reporty pre zákazníka
rešpektuje zákonné ustanovenia, všetky interné pracovné inštrukcie a pracovnú politiku zamestnávateľa
aktívne sa zapája do inovácie procesov na fakturačnom oddelení a poukazuje na možnosti zlepšenia kvality služieb pre zákazníkov
maximálne využíva pracovné kontakty vo vnútri aj mimo zamestnávateľa tak, aby sa dosiahli väčšie obchodné výsledky a plynulosť práce
aktívne využíva dostupné prostriedky v rámci spoločnosti pre samovzdelávanie vo svojej pracovnej oblasti
je schopný zastúpiť kolegov z oddelenia v určených oblastiach
reportuje podľa požiadaviek priameho nadriadeného s inými oddeleniami v rámci spoločnosti
komunikuje aktívne a bezodkladne
miesto výkonu práce má v kancelárii spoločnosti alebo na home-office, podľa pokynov priameho nadriadeného
zabezpečuje účelný priebeh práce použitím zverených a dostupných technických pomôcok profesionálnym spôsobom v kontakte so zákazníkmi a partnermi
dodržiava slušné zvyky, reprezentuje spoločnosť v súlade s dobrými mravmi a chráni povesť zamestnávateľa
svojim oblečením zamestnávateľa reprezentuje adekvátne a pôsobí upravený, čistý, bez extrémnych výstrelkov a nepôsobí vyzývavo a rušivo
Plnení ďalšie úlohy v rámci svojich pracovným povinnosti podľa pokynov nadriadeného
Spracúva potrebné osobné údaje, s ktorými sa dostáva do styku pri výkone jeho pracovnej činnosti v zmysle pracovnej zmluvy, popisu prác, pracovného zaradenia a organizačného poriadku spoločnosti, pričom v plnom rozsahu dodržiava povinnosti zamestnanca na úseku spracúvania a ochrany osobných údajov stanovené v interných dokumentoch/smerniciach spoločnosti

Requirements

What you’ll need

Vzdelanie v odbore dopravné, všeobecne,.....
Anglický jazyk - Pokročilý (C1)
Hospodárska korešpondencia - pokročilý
Fakturácia - pokročilý
Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft Word - pokročilý
Microsoft Outlook - pokročilý
Flexibilný, dynamický človek, orientovaný na zákazníka, samostatný, ale aj tímový hráč, zodpovedný, lojálny, so zmyslom pre detaily, s chuťou pracovať a učiť sa nové veci.
Výhodou je prax na podobnej pracovnej pozícii.
AJ na úrovni komunikatívnej.

Benefits

Comp & perks

Zaujímavá práca v stabilnej nadnárodnej spoločnosti
pestrý sociálny program (vzdelávanie, firemné teambuildingové podujatia, "vernostné", príspevok pri okrúhlom životnom jubileu, narodení dieťaťa, sobáši, darček k narodeninám,....)

ATS Keywords

✓ Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools

Invoice ProcessingFinancial ReportingMicrosoft ExcelMicrosoft WordMicrosoft OutlookHospodárska KorešpondenciaData ProcessingError CorrectionDocument ArchivingProcess Improvement

Soft Skills

Detail-OrientedTeam PlayerFlexibleDynamicResponsible