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Quality Assurance Specialist

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full-time

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Location Type: Office

Location: Shanghai • China

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About the role

  • 负责公司日常行政事务统筹
  • 统筹公司会议、活动组织
  • 内部对接相关职能部门,配合完成各类行政流程
  • 对外做好公司接待工作
  • 梳理公司核心业务流程
  • 协助部门负责人完成建立、维护与更新公司管理体系
  • 编制、修订管理制度、操作规程
  • 完成上级交办的其他工作,支撑公司整体运营

Requirements

  • 学历要求:大专及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先
  • 3-5 年相关工作经验
  • 具备较强的统筹协调能力、沟通表达能力和执行力,能高效处理多线程行政事务,做事细致严谨、责任心强
  • 熟练使用 Office 办公软件( Word 、 Excel 、 PowerPoint ),具备基础的公文写作能力,能独立撰写通知、纪要等行政文书
  • 有活动策划、物资管控经验者优先
  • 具备良好的服务意识和职业素养,为人亲和、踏实稳重,能承受一定的工作压力,服从工作安排,有较强的保密意识
  • 无不良从业记录,认同公司企业文化,愿意长期与公司共同发展; 有同行业行政工作经验者优先考虑
Benefits
  • 负责公司日常行政事务统筹,包括但不限于办公环境管理、办公物资采购与管控、固定资产登记与维护
  • 统筹公司会议、活动组织,包括会议通知、场地布置、物料准备,以及开业庆典、员工团建等各类活动的落地执行,做好预算管理和成本把控
  • 内部对接 IT 、财务、法务等相关职能部门,配合完成各类行政流程协同工作,如物资管理、系统协调、合规文件归档等
  • 对外做好公司接待工作,对接来访客户、合作方及上级单位,协调沟通各部门,做好跨部门事务衔接,提升行政服务效率
  • 梳理公司核心业务流程(涵盖采购、供应商管理等关键环节),搭建标准化流程体系,持续优化流程设计,提升流程效率与合规性, 降低行政运营成本
  • 协助部门负责人完成建立、维护与更新公司 QHSE 管理体系(ISO9001、ISO14001、ISO45001 等)
  • 编制、修订质量、安全、环境、职业健康管理制度、操作规程、应急预案
  • 推动体系文件落地执行,配合内外部审计,确保各部门按制度流程开展工作
  • 完成上级交办的其他工作,支撑公司整体运营
Applicant Tracking System Keywords

Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.

Hard Skills & Tools
行政管理工商管理文秘公文写作活动策划物资管控管理制度编制操作规程修订多线程事务处理核心业务流程梳理
Soft Skills
统筹协调能力沟通表达能力执行力细致严谨责任心服务意识职业素养亲和力踏实稳重保密意识