Assistente Executivo – Pleno

CNA Idiomas | Oficial

Assistente Executivo proativo garantindo a excelência operacional e suporte à Presidência da CNA Idiomas. Gerenciando agenda, comunicação com stakeholders e documentos administrativos.

Posted 6/15/2026full-timeSão Paulo • 🇧🇷 BrazilMid-LevelSeniorWebsite

About the role

Key responsibilities & impact

Gerenciar agenda executiva e pessoal (reuniões, viagens, eventos e compromissos confidenciais)
Atuar como ponto de contato com stakeholders internos e externos
Organizar prioridades, acompanhar fluxos de informação e preparar materiais para tomada de decisão
Apoiar na organização de documentos administrativos, contábeis e fiscais
Controlar pagamentos, boletos e reembolsos corporativos
Emitir notas fiscais e acompanhar processos junto à contabilidade
Apoiar rotinas administrativas pessoais, incluindo folha de pagamento
Garantir a organização e atualização de documentos pessoais e executivos (CNH, passaporte, vistos, etc.)
Elaborar e gerenciar o orçamento da linha da Presidência

Requirements

What you’ll need

Alta capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas
Discrição e maturidade para lidar com informações confidenciais
Comunicação clara e postura profissional
Proatividade, agilidade e senso de prioridade
Capacidade de adaptação a cenários dinâmicos e imprevisíveis
Resiliência para lidar com pressão e alto nível de cobrança
Domínio do pacote Office (Outlook, PowerPoint, Excel e Word)
Experiência com Notion
Familiaridade com ferramentas de IA, como ChatGPT e Gemini
Experiência prévia com suporte executivo ou assessoria de liderança (diferencial)
Inglês avançado ou fluente (diferencial)
Espanhol básico ou intermediário (diferencial)
Domínio ampliado de ferramentas de inteligência artificial (diferencial)

Benefits

Comp & perks

Assistência Médica (Bradesco)
Assistência Odontológica (Bradesco)
Seguro de Vida (Bradesco)
Gympass
Total Pass
Estacionamento - Cargos acima de Coordenador não possuem desconto do estacionamento
Convênio Farmácia
Vale Refeição
Vale Alimentação
Vale Transporte

ATS Keywords

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Applicant Tracking System Keywords

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Hard Skills & Tools

gestão de múltiplas demandasorganização de documentos administrativoscontrole de pagamentosemissão de notas fiscaiselaboração de orçamentodomínio do pacote Officeexperiência com Notionfamiliaridade com ferramentas de IAinglês avançadoespanhol básico

Soft Skills

alta capacidade de organizaçãodiscriçãocomunicação claraproatividadeagilidadesenso de prioridadecapacidade de adaptaçãoresiliênciamaturidadepostura profissional