CIEE - Centro de Integração Empresa-Escola

Assistente Administrativo

CIEE - Centro de Integração Empresa-Escola

full-time

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Origin:  • 🇧🇷 Brazil

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Mid-LevelSenior

About the role

  • Publicar Vaga Afiliados ❌ Vagas que Você Ocultou ⭐️ Vagas Salvas ✅ Vagas Candidatadas Conta CIEE - Centro de Integração Empresa-Escola Site LinkedIn Todas as Vagas O CIEE - Centro de Integração Empresa-Escola é uma organização brasileira sem fins lucrativos dedicada a conectar jovens, especialmente estudantes, a oportunidades de estágio e de aprendizagem em diversas empresas por todo o Brasil. Com foco na promoção da inclusão social e do desenvolvimento profissional, o CIEE também oferece programas educacionais para ajudar os estudantes a se prepararem para o mercado de trabalho, especialmente por meio de cursos e recursos voltados ao aprimoramento de suas competências e empregabilidade. 1001 - 5000 funcionários Fundada em 1964 📚 Educação 🤝 Sem Fins Lucrativos 🎯 Recrutamento Assistente Administrativo - Unidade 19 minutos atrás 🏢🏡 Salvador – Híbrido ⏰ Tempo Integral 🟡 Pleno 🟠 Sênior 📋 Assistente Administrativo Candidatar-se Check Resume Score ☆ Salvar ☑️ Marcar como candidatado ❌ Ocultar Reportar problema Descrição
  • Realizar o cadastramento de estudantes e encaminhá-los para processos seletivos de estágio e aprendizagem, emitindo cartas de encaminhamento no sistema operacional de estágio
  • Controlar a devolução de documentos de estágio e manter arquivo organizado e atualizado
  • Notificar estudantes para retirada de documentos pertinentes ao estágio
  • Orientar estudantes, instituições de ensino e empresas sobre o programa de estágio e aprendizagem com base na legislação vigente
  • Analisar e cadastrar oportunidades de estágio ou aprendiz em contato com empresas convenentes
  • Emitir termos de compromisso de estágio ou Termo de Compromisso de Aprendizagem e termos aditivos
  • Solicitar desconto, prorrogação e/ou cancelamento de contribuição institucional quando necessário
  • Receber e conferir folhas de frequência dos estagiários visando exatidão nos cálculos da bolsa-auxílio
  • Enviar folhas de frequência ao setor de Pagamento de Bolsa-Auxílio para processamento
  • Apoiar o Consultor de Atendimento em negociações de débitos e interface interna/externa
  • Elaborar mensalmente relatórios sobre reversão do concorrente, novos negócios, visitas realizadas, variação negativa, prospecções e informações comerciais
  • Acompanhar relatórios de pagamentos rejeitados e providenciar acertos para confirmação do crédito da bolsa-auxílio
  • Orientar estagiários e empresas sobre o pagamento da Bolsa-Auxílio quando solicitado
  • Prestar atendimento sobre acidentes pessoais e acionamento da apólice de seguro, orientando sobre documentação e procedimentos
  • Emitir recibos e notas fiscais de contribuição das empresas após conferência da folha de frequência 🎯 Requisitos
  • Ensino Médio Completo
  • Experiência com atendimento ao cliente interno e externo
  • Diferencial: Conhecimento no Pacote Office e/ou G-Suite (principalmente Excel ou Google Planilhas) e Canva 🏖️ Benefícios
  • Auxílio Refeição
  • Assistencia Médica
  • Assistência Odontológica
  • Vale Transporte
  • Auxílio Home Office
  • Seguro de Vida
  • Associação ao SESC
  • Programa de Treinamento Interno
  • Biblioteca Corporativa
  • Auxílio Creche
  • B-day
  • Incentivo ao cuidado com a saúde física (Wellhub) e mental (Wellz) Candidatar-se 📊 Pontuação do Currículo Envie seu currículo para ver se ele passa pelas ferramentas de rejeição automática usadas por recrutadores Check Resume Score Desenvolvido por Lior Neu-ner. Adoraria receber seu feedback — entre em contato por DM ou pelo e-mail support@remoterocketship.com Buscar Buscar vagas por cargo Buscar vagas por stack tecnológico Vagas remotas tempo-integral Vagas remotas meio-periodo Vagas remotas contrato-temporario Vagas remotas estagio Vagas Populares Vagas remotas de analista de dados Vagas remotas de DevOps Vagas remotas de assistente executivo Vagas remotas de designer de produto Vagas remotas de engenheiro de QA Vagas remotas de recrutador Vagas remotas de vendas Vagas remotas de SDR Vagas remotas de engenheiro de software Vagas remotas de pesquisador UX Recursos Publicar vaga Afiliados Política de privacidade e termos de serviço

Requirements

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  • Realizar o cadastramento de estudantes e encaminhá-los para processos seletivos de estágio e aprendizagem, emitindo cartas de encaminhamento no sistema operacional de estágio
  • Controlar a devolução de documentos de estágio e manter arquivo organizado e atualizado
  • Notificar estudantes para retirada de documentos pertinentes ao estágio
  • Orientar estudantes, instituições de ensino e empresas sobre o programa de estágio e aprendizagem com base na legislação vigente
  • Analisar e cadastrar oportunidades de estágio ou aprendiz em contato com empresas convenentes
  • Emitir termos de compromisso de estágio ou Termo de Compromisso de Aprendizagem e termos aditivos
  • Solicitar desconto, prorrogação e/ou cancelamento de contribuição institucional quando necessário
  • Receber e conferir folhas de frequência dos estagiários visando exatidão nos cálculos da bolsa-auxílio
  • Enviar folhas de frequência ao setor de Pagamento de Bolsa-Auxílio para processamento
  • Apoiar o Consultor de Atendimento em negociações de débitos e interface interna/externa
  • Elaborar mensalmente relatórios sobre reversão do concorrente, novos negócios, visitas realizadas, variação negativa, prospecções e informações comerciais
  • Acompanhar relatórios de pagamentos rejeitados e providenciar acertos para confirmação do crédito da bolsa-auxílio
  • Orientar estagiários e empresas sobre o pagamento da Bolsa-Auxílio quando solicitado
  • Prestar atendimento sobre acidentes pessoais e acionamento da apólice de seguro, orientando sobre documentação e procedimentos
  • Emitir recibos e notas fiscais de contribuição das empresas após conferência da folha de frequência 🎯 Requisitos
  • Ensino Médio Completo
  • Experiência com atendimento ao cliente interno e externo
  • Diferencial: Conhecimento no Pacote Office e/ou G-Suite (principalmente Excel ou Google Planilhas) e Canva 🏖️ Benefícios
  • Auxílio Refeição
  • Assistencia Médica
  • Assistência Odontológica
  • Vale Transporte
  • Auxílio Home Office
  • Seguro de Vida
  • Associação ao SESC
  • Programa de Treinamento Interno
  • Biblioteca Corporativa
  • Auxílio Creche
  • B-day
  • Incentivo ao cuidado com a saúde física (Wellhub) e mental (Wellz) Candidatar-se 📊 Pontuação do Currículo Envie seu currículo para ver se ele passa pelas ferramentas de rejeição automática usadas por recrutadores Check Resume Score Desenvolvido por Lior Neu-ner. Adoraria receber seu feedback — entre em contato por DM ou pelo e-mail support@remoterocketship.com Buscar Buscar vagas por cargo Buscar vagas por stack tecnológico Vagas remotas tempo-integral Vagas remotas meio-periodo Vagas remotas contrato-temporario Vagas remotas estagio Vagas Populares Vagas remotas de analista de dados Vagas remotas de DevOps Vagas remotas de assistente executivo Vagas remotas de designer de produto Vagas remotas de engenheiro de QA Vagas remotas de recrutador Vagas remotas de vendas Vagas remotas de SDR Vagas remotas de engenheiro de software Vagas remotas de pesquisador UX Recursos Publicar vaga Afiliados Política de privacidade e termos de serviço
Sólides

Estagiário Financeiro

Sólides
Mid · Seniorinternship$0–$759🇧🇷 Brazil
Posted: 20 hours agoSource: acbseguros.vagas.solides.com.br
Sólides

Auxiliar Administrativo de Rastreamento

Sólides
Mid · Seniorfull-time$2k–$2k🇧🇷 Brazil
Posted: 20 hours agoSource: acbseguros.vagas.solides.com.br
Insight Value

Assistente Administrativo

Insight Value
Mid · Seniorfull-time$3k–$3k🇧🇷 Brazil
Posted: 7 hours agoSource: jobs.quickin.io
IESDE

Recepcionista

IESDE
Mid · Seniorfull-time$2k–$2k🇧🇷 Brazil
Posted: 7 hours agoSource: jobs.quickin.io
Sólides

Consultor Externo

Sólides
Mid · Seniorfull-time$0–$2k🇧🇷 Brazil
Posted: 20 hours agoSource: acbseguros.vagas.solides.com.br