Assistente Administrativo
CIEE - Centro de Integração Empresa-Escola
full-time
Posted on:
Location Type: Hybrid
Location: Goiânia • Brasil
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About the role
- - Realizar o cadastramento de estudantes bem como encaminhá-los para processos seletivos de oportunidade de estágio e aprendizagem, emitindo a carta de encaminhamento através do sistema operacional de estágio.
- - Controlar a devolução de documentos de estágio, através de relatórios diários emitidos pelo sistema operacional de estágio mantendo o arquivo organizado e atualizado para eventuais consultas.
- - Notificar estudantes para retirada de documentos pertinentes ao estágio, assegurando sua legalidade.
- - Orientar os estudantes, as instituições de ensino e as empresas fornecendo informações sobre o programa de estágio e ou aprendizagem com base na legislação vigente.
- - Analisar e cadastrar as oportunidades de estágio ou vaga de aprendiz, por meio de contato com as empresas convenentes a fim de adequar a necessidade do cliente ao perfil da oportunidade aberta.
- - Emitir termos de compromisso de estágio ou Termo de Compromisso de Aprendizagem, mediante confirmação da empresa e apresentação de documentos pessoais e escolares dos estudantes aprovados em processos seletivos junto às empresas conveniadas termos aditivos, com alterações.
- - Solicitar desconto, prorrogação e ou cancelamento de contribuição institucional em caso de cobrança indevida ou alteração de endereço.
- - Receber e conferir as folhas de frequência dos estagiários das empresas convenentes visando a exatidão nos cálculos da bolsa-auxílio dos estagiários.
- - Enviar as folhas de frequência dos estagiários ao setor de Pagamento de Bolsa-Auxílio para o processamento das Bolsas-Auxílio dos estagiários.
- - Apoiar o Consultor de Atendimento auxiliando nas negociações de débitos visando a interface interna/externa de modo a assegurar a qualidade nos serviços prestados pela instituição.
- - Elaborar mensalmente relatórios referente à reversão do concorrente, novos negócios, visitas realizadas, variação negativa, prospecções e demais informações pertinentes ao setor comercial para subsidiar a supervisão na avaliação e otimização da força de vendas.
- - Acompanhar relatório específico referente a pagamentos rejeitados, providenciando os devidos acertos para possibilitar a confirmação do crédito de bolsa-auxílio na conta corrente do estagiário.
- - Orientar os estagiários e as empresas, quando solicitado, referente ao pagamento da Bolsa-Auxílio.
- - Prestar atendimento a empresas e estagiários referente a acidentes pessoais e acionamento da apólice de seguro, através de orientação sobre a documentação necessária e quais os procedimentos a serem executados.
- - Emitir recibos e notas fiscais de contribuição das empresas após o recebimento e conferência da folha de frequência.
Requirements
- - Ensino Médio Completo
- - Experiência com atendimento ao cliente interno e externo
- - Conhecimento no Pacote Office e/ou G-Suite nível básico.
Benefits
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Vale Refeição
- Vale Transporte
- Bday (folga no mês de aniversário)
- Seguro de vida
- Auxílio Creche
- Incentivo Educacional (primeira graduação)
Applicant Tracking System Keywords
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Hard Skills & Tools
cadastramento de estudantesanálise de oportunidades de estágioemissão de documentosrelatórios diárioscontrole de frequêncianegociação de débitosatendimento a empresasatendimento a estagiárioselaboração de relatóriosprocessamento de bolsas-auxílio
Soft Skills
orientaçãocomunicaçãoorganizaçãonegociaçãoatendimento ao cliente
Certifications
Ensino Médio Completo