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Asistente Administrativo – SST
CIAL Dun & BradstreetAdmin Assistant managing the supplier documentation process at CIAL Dun & Bradstreet, a data solutions provider in Latin America. Ensuring timely completion and quality compliance in supplier homologation.
Core Competencies
Role fitCore Competencies
Use this summary to align your resume positioning with the role.
Demonstrates expertise in document management processes, ensuring compliance with established deadlines and quality standards. Proficient in analyzing financial statements and coordinating with stakeholders to facilitate supplier homologation.
Highest-signal resume keywords
Document ManagementFinancial Statement AnalysisExcel Intermediate/AdvancedLegislation of Security and Health at WorkISO Management Systems
ATS Keywords
Tailor your resumeApplicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills
Document ReviewData ValidationSupplier CoordinationB2B ExperienceFinancial AnalysisProcess Improvement
Soft Skills
CommunicationCollaborationProblem-Solving
Tools & Technologies
Power BI
Certifications & Qualifications
Legislation N°29783
Industry Keywords
Homologation ProcessLiquidityDebt ManagementProfitability IndicatorsIntegrated Management Systems
About the role
Key responsibilities & impact- Asegurar la gestión oportuna del proceso de recepción, revisión, carga, seguimiento y cierre de documentación de proveedores en el proceso de homologación, garantizando el cumplimiento de plazos establecidos y la calidad de la información registrada.
- Explicar el proceso de homologación a los proveedores.
- Realizar seguimiento activo a la carga de documentos.
- Corregir en la plataforma los documentos cargados por los proveedores.
- Asignar la fecha de entrevista, coordinando con las agendas de los homologadores.
- Revisar, analizar y validar balances generales y estados de resultados de los tres (3) últimos años de los proveedores, evaluando liquidez, endeudamiento, rentabilidad y otros indicadores clave.
- Atender consultas internas y de proveedores relacionadas con documentación y estados de homologación.
- Comunicar al proveedor y gestionar el cierre BIR para casos de proveedores que no culminen el proceso.
- Participar en reuniones de coordinación interna y capacitaciones del área.
- Colaborar en la mejora de procedimientos y formatos de homologación.
- Realizar otras funciones afines o complementarias que le sean asignadas por el Coordinador de Homologaciones.
Requirements
What you’ll need- Egresado o bachiller de Ingeniería de Seguridad y Salud en el Trabajo, Ingeniería de Higiene Ingeniería industrial, Ingeniería ambiental, Administración, Contabilidad o afines.
- Experiencia en posiciones B2B en sectores como industria, minería, retail u otros.
- Experiencia en funciones relacionadas a la Gestión Documentaria o Atención al Cliente.
- Conocimientos Excel Intermedio o Avanzado
- Power BI (deseable)
- Legislación laboral
- Legislación de Seguridad y Salud en el Trabajo (N°29783)
- Sistemas Integrados de Gestión ISO (ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001) (básico).
Benefits
Comp & perks- Buen clima de trabajo con una cultura ágil y dinámica.
- Trabajo híbrido.
- Seguroo de Salud privado.
- Oportunidad de línea de carrera.