Kaufmännischer Mitarbeiter – Finanzen, Verwaltung
CBRE
full-time
Posted on:
Location Type: Hybrid
Location: Kelsterbach • Germany
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Tech Stack
About the role
- Ihre Hauptaufgabe liegt in der Unterstützung des Data Center-Standorteiters in allen Belangen rund um die Themen Finanzen & Verwaltung.
- Abstimmung von Rechnungen, sowie deren Erstellung und Versand
- Überwachung und Mahnung offener Zahlung, sowie deren Abstimmung mit dem Kunden
- Einholen von Lieferantenangebote
- Anlage, Änderung und Überwachung von Bestellungen
- Überprüfung von Leistungserbringung und Wareneingang
- Zuordnung und Prüfung von Eingangsrechnungen
- Überprüfung der Leistungserbringung des Lieferanten
- Erstellung monatlicher Managementreports CBRE-intern und für den Kunden
- Laufende Übersicht der zu erbrachten Leistungen und des Budgetstatus
- Erstellung von ad-hoc Abfragen im Auftrag des Account Teams oder des Kunden
- Verteilen, Bearbeiten und Schließen von Tickets in den eingesetzten Systemen
- Prüfung und Freigabe erfasster Auftragszeiten
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bspw. im Bereich Hotel & Gastronomie
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick und rasche Auffassungsgabe
- Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Sehr gutes Prozessverständnis
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Wünschenswert sind erste Anwenderkenntnisse für ein gängiges ERP-System (bspw. MS PeopleSoft). Alternativ eine gewisse IT-Affinität mit der Bereitschaft diese Kenntnis on the job zu erlernen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
Benefits
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsgarantie in einem der schnellst wachsenden Data Center-Märkte weltweit
- TOP-Weiterbildungen mit international anerkannten Zertifizierungen
- Attraktives Gehalt mit zusätzlichen Benefits
- Internationales Arbeitsumfeld mit grenzübergreifenden Karrieremöglichkeiten
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen, großzügige Prämien für Mitarbeiterempfehlungen sowie vielfältigste Mitarbeiterrabatte und Firmenbike
- 30 Urlaubstage im Jahr für alle Beschäftigten
- Gesundheitsvorsorge (Arbeitsplatz-Check, Impfungen, Bildschirmarbeitsplatzbrille, …)
- Kreative Arbeitskultur, die ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum bietet
- DIVERSITY, ARBEITSSICHERHEIT und WORK-LIFE-BALANCE werden bei uns GROSS geschrieben
Applicant Tracking System Keywords
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Hard Skills & Tools
RechnungsabstimmungBestellüberwachungManagementreporterstellungAd-hoc AbfragenLeistungserbringungsprüfungWareneingangsprüfungZahlungsüberwachungKundenkommunikation
Soft Skills
OrganisationsgeschickKoordinationsgeschickSelbständige ArbeitsweisePräzise ArbeitsweiseBelastbarkeitFlexibilitätProzessverständnisDienstleistungsorientierungKommunikationsfähigkeit
Certifications
kaufmännische Ausbildung