Assistente de Negócios
Sólides
Operations and Automations Associate
Catena
full-time
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Location Type: Remote
Location: Remote • 🇧🇷 Brazil
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JuniorMid-Level
About the role
- Publicar Vaga Afiliados ❌ Vagas que Você Ocultou ⭐️ Vagas Salvas ✅ Vagas Candidatadas Conta Catena Site LinkedIn Todas as Vagas Catena, agora conhecida como Pearl Talent, é uma empresa especializada em ajudar organizações a contratar talentos remotos de alto nível no exterior, com foco principalmente em candidatos das Filipinas e da América Latina. Adotamos um processo rigoroso de seleção para garantir a entrega de profissionais altamente capacitados, com habilidades modernas em software e fluência em inglês. A Pearl Talent oferece dois serviços principais de contratação: Managed Services, que cuida de compliance, folha de pagamento e treinamento; e Direct Placement, para empresas que gerenciam as contratações internamente. Nosso foco está na retenção de longo prazo e na qualidade dos processos de contratação, com o objetivo de formar equipes remotas de alta performance para diversos setores, incluindo saúde, imobiliário e finanças. 2 - 10 funcionários 👥 RH Tech 🏢 Corporativo 🎯 Recrutamento Associado de Operações e Automação (Empresa de Biotecnologia dos EUA) 0 minutos atrás 🇧🇷 Brasil – Remoto ⏰ Tempo Integral 🟢 Júnior 🟡 Pleno ⚙️ Operações 🚫👨🎓 Sem graduação necessária Candidatar-se Check Resume Score ☆ Salvar ☑️ Marcar como candidatado ❌ Ocultar Reportar problema Descrição
- Permitir que o CEO se concentre em prioridades estratégicas, gerenciando operações com precisão
- Aprimorar eficiência e estrutura em fluxos de trabalho de RH, Finanças, Gestão de Fornecedores e Atendimento ao Cliente
- Proteger a integridade da marca da empresa em plataformas digitais, incluindo Amazon
- Garantir escalonamento tranquilo da empresa mantendo sistemas, SOPs (procedimentos operacionais padrão) e gestão do conhecimento
- Coordenar com parceiros de fulfillment e manufatura para garantir entregas dentro do prazo
- Gerenciar pedidos de compra, logística de envio e fluxos de trabalho de vendas por atacado
- Negociar e manter relacionamentos com fornecedores
- Manter o Notion como hub para SOPs, dashboards e documentação
- Criar processos que aumentem a visibilidade e a eficiência entre as equipes
- Apoiar equipes de Customer Service com dashboards (Gorgias, OpenPhone) e oferecer suporte de backup ao CS
- Compartilhar insights dos clientes para orientar decisões de produto e marketing
- Rastrear e reconciliar despesas, faturas e recibos (Brex, Shopify)
- Apoiar registros de conformidade em diferentes estados (CA, MA, NY) e cooperar com consultores contábeis em auditorias e relatórios
- Gerenciar lojas no Amazon Seller Central (EUA, Reino Unido) e coordenar atividades de proteção da marca
- Supervisionar onboarding, offboarding e documentação de conformidade
- Gerenciar processos de folha de pagamento e benefícios (Rippling, PFML, COBRA, workers’ comp)
- Apoiar configurações de contratados internacionais e Employer of Record (EOR)
- Liderar iniciativas de cultura: brindes, eventos sociais da equipe e comunicações internas
- Fornecer suporte executivo: gerenciar agenda complexa, preparar pautas, tomar notas, acompanhar follow-ups e redigir comunicações profissionais 🎯 Requisitos
- 3+ anos de experiência como Associado/Gerente de Operações, Chief of Staff ou em operações multifuncionais
- Familiaridade com ferramentas de automação no-code (Zapier, Airtable, automações do Notion)
- Experiência em utilizar ferramentas de IA para otimizar fluxos de trabalho
- Fortes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas prioridades
- Excelência na comunicação escrita e verbal
- Perfil proativo na resolução de problemas e discrição em assuntos sensíveis
- Capacidade de prosperar em um ambiente empreendedor e acelerado
- (Diferencial) Experiência em RH, Finanças e Atendimento ao Cliente
- (Diferencial) Proficiência em ferramentas como Rippling, Brex, Shopify, Amazon Seller Central, Slack, Gorgias e Google Workspace 🏖️ Benefícios
- Salário competitivo: baseado na experiência e habilidades
- Trabalho remoto: posição totalmente remota — trabalhe de onde estiver
- Generoso PTO: ampla licença remunerada para descanso e recarga
- Cobertura de saúde: cobertura HMO após 3 meses para funcionários em tempo integral
- Mentoria direta: desenvolvimento com orientação de especialistas internacionais do setor
- Aprendizado e desenvolvimento: acesso contínuo a recursos para crescimento profissional
- Networking global: trabalhar e se conectar com profissionais ao redor do mundo
- Equilíbrio entre vida pessoal e profissional: horários flexíveis que apoiam um equilíbrio saudável Candidatar-se 📊 Pontuação do Currículo Envie seu currículo para ver se ele passa pelas ferramentas de rejeição automática usadas por recrutadores Check Resume Score Vagas Similares Engenheiro de Operações - Remoto 4 horas atrás Capco 1001 - 5000 Site LinkedIn Todas as Vagas Engenheiro de Operações responsável pelo gerenciamento de licenciamento ambiental, auditorias e Due Diligence para o setor de petróleo e gás na Capco. Lidera avaliações de risco ambiental e elaboração de relatórios técnicos. 🇧🇷 Brasil – Remoto 💰 $80.000.000 Venture Round em 2000-05 ⏰ Tempo Integral 🟡 Pleno 🟠 Sênior ⚙️ Operações DMM Row Crops /Sede: Luís Eduardo Magalhães/Bahia Ontem Corteva Agriscience 10.000+ funcionários Site LinkedIn Todas as Vagas Gerente de marketing regional na Corteva, focado em soja, milho e algodão. Planejar campanhas, precificação, lançamentos e coordenação com comercial e agronomia. 🇧🇷 Brasil – Remoto 💰 Post-IPO Debt em 2023-05 ⏰ Tempo Integral 🟡 Pleno 🟠 Sênior ⚙️ Operações Analista de Operações de Marketplace 2 dias atrás nstech 1001 - 5000 Site LinkedIn Todas as Vagas Executar e otimizar onboarding, atendimento e billing do marketplace. Monitorar SLAs, gerar análises e apoiar produto para aumentar ativação e eficiência. 🇧🇷 Brasil – Remoto 💰 Series A em 2019-12 ⏰ Tempo Integral 🟡 Pleno 🟠 Sênior ⚙️ Operações Octadesk | Coordenador de Tecnologia – Operações 2 dias atrás LWSA 1001 - 5000 Site LinkedIn Todas as Vagas Liderar equipe de operações gerenciando infraestrutura GCP, disponibilidade, segurança e IaC. Garantir escalabilidade, otimização de custos e resposta a incidentes para a plataforma de atendimento ao cliente com IA da Octadesk. 🇧🇷 Brasil – Remoto ⏰ Tempo Integral 🟡 Pleno 🟠 Sênior ⚙️ Operações ANALISTA DE FINOPS JÚNIOR 2 dias atrás Cogna Educação 10.000+ funcionários Site LinkedIn Todas as Vagas Analista FinOps Júnior na Cogna, gerenciando custos cloud e criando dashboards Power BI para otimização e visibilidade de consumo 🇧🇷 Brasil – Remoto ⏰ Tempo Integral 🟡 Pleno 🟠 Sênior ⚙️ Operações Ver Mais Vagas de Operações Desenvolvido por Lior Neu-ner. Adoraria receber seu feedback — entre em contato por DM ou pelo e-mail support@remoterocketship.com Buscar Buscar vagas por cargo Buscar vagas por stack tecnológico Vagas remotas tempo-integral Vagas remotas meio-periodo Vagas remotas contrato-temporario Vagas remotas estagio Vagas Populares Vagas remotas de analista de dados Vagas remotas de DevOps Vagas remotas de assistente executivo Vagas remotas de designer de produto Vagas remotas de engenheiro de QA Vagas remotas de recrutador Vagas remotas de vendas Vagas remotas de SDR Vagas remotas de engenheiro de software Vagas remotas de pesquisador UX Recursos Publicar vaga Afiliados Política de privacidade e termos de serviço
Requirements
- Publicar Vaga Afiliados ❌ Vagas que Você Ocultou ⭐️ Vagas Salvas ✅ Vagas Candidatadas Conta Catena Site LinkedIn Todas as Vagas Catena, agora conhecida como Pearl Talent, é uma empresa especializada em ajudar organizações a contratar talentos remotos de alto nível no exterior, com foco principalmente em candidatos das Filipinas e da América Latina. Adotamos um processo rigoroso de seleção para garantir a entrega de profissionais altamente capacitados, com habilidades modernas em software e fluência em inglês. A Pearl Talent oferece dois serviços principais de contratação: Managed Services, que cuida de compliance, folha de pagamento e treinamento; e Direct Placement, para empresas que gerenciam as contratações internamente. Nosso foco está na retenção de longo prazo e na qualidade dos processos de contratação, com o objetivo de formar equipes remotas de alta performance para diversos setores, incluindo saúde, imobiliário e finanças. 2 - 10 funcionários 👥 RH Tech 🏢 Corporativo 🎯 Recrutamento Associado de Operações e Automação (Empresa de Biotecnologia dos EUA) 0 minutos atrás 🇧🇷 Brasil – Remoto ⏰ Tempo Integral 🟢 Júnior 🟡 Pleno ⚙️ Operações 🚫👨🎓 Sem graduação necessária Candidatar-se Check Resume Score ☆ Salvar ☑️ Marcar como candidatado ❌ Ocultar Reportar problema Descrição
- Permitir que o CEO se concentre em prioridades estratégicas, gerenciando operações com precisão
- Aprimorar eficiência e estrutura em fluxos de trabalho de RH, Finanças, Gestão de Fornecedores e Atendimento ao Cliente
- Proteger a integridade da marca da empresa em plataformas digitais, incluindo Amazon
- Garantir escalonamento tranquilo da empresa mantendo sistemas, SOPs (procedimentos operacionais padrão) e gestão do conhecimento
- Coordenar com parceiros de fulfillment e manufatura para garantir entregas dentro do prazo
- Gerenciar pedidos de compra, logística de envio e fluxos de trabalho de vendas por atacado
- Negociar e manter relacionamentos com fornecedores
- Manter o Notion como hub para SOPs, dashboards e documentação
- Criar processos que aumentem a visibilidade e a eficiência entre as equipes
- Apoiar equipes de Customer Service com dashboards (Gorgias, OpenPhone) e oferecer suporte de backup ao CS
- Compartilhar insights dos clientes para orientar decisões de produto e marketing
- Rastrear e reconciliar despesas, faturas e recibos (Brex, Shopify)
- Apoiar registros de conformidade em diferentes estados (CA, MA, NY) e cooperar com consultores contábeis em auditorias e relatórios
- Gerenciar lojas no Amazon Seller Central (EUA, Reino Unido) e coordenar atividades de proteção da marca
- Supervisionar onboarding, offboarding e documentação de conformidade
- Gerenciar processos de folha de pagamento e benefícios (Rippling, PFML, COBRA, workers’ comp)
- Apoiar configurações de contratados internacionais e Employer of Record (EOR)
- Liderar iniciativas de cultura: brindes, eventos sociais da equipe e comunicações internas
- Fornecer suporte executivo: gerenciar agenda complexa, preparar pautas, tomar notas, acompanhar follow-ups e redigir comunicações profissionais 🎯 Requisitos
- 3+ anos de experiência como Associado/Gerente de Operações, Chief of Staff ou em operações multifuncionais
- Familiaridade com ferramentas de automação no-code (Zapier, Airtable, automações do Notion)
- Experiência em utilizar ferramentas de IA para otimizar fluxos de trabalho
- Fortes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas prioridades
- Excelência na comunicação escrita e verbal
- Perfil proativo na resolução de problemas e discrição em assuntos sensíveis
- Capacidade de prosperar em um ambiente empreendedor e acelerado
- (Diferencial) Experiência em RH, Finanças e Atendimento ao Cliente
- (Diferencial) Proficiência em ferramentas como Rippling, Brex, Shopify, Amazon Seller Central, Slack, Gorgias e Google Workspace 🏖️ Benefícios
- Salário competitivo: baseado na experiência e habilidades
- Trabalho remoto: posição totalmente remota — trabalhe de onde estiver
- Generoso PTO: ampla licença remunerada para descanso e recarga
- Cobertura de saúde: cobertura HMO após 3 meses para funcionários em tempo integral
- Mentoria direta: desenvolvimento com orientação de especialistas internacionais do setor
- Aprendizado e desenvolvimento: acesso contínuo a recursos para crescimento profissional
- Networking global: trabalhar e se conectar com profissionais ao redor do mundo
- Equilíbrio entre vida pessoal e profissional: horários flexíveis que apoiam um equilíbrio saudável Candidatar-se 📊 Pontuação do Currículo Envie seu currículo para ver se ele passa pelas ferramentas de rejeição automática usadas por recrutadores Check Resume Score Vagas Similares Engenheiro de Operações - Remoto 4 horas atrás Capco 1001 - 5000 Site LinkedIn Todas as Vagas Engenheiro de Operações responsável pelo gerenciamento de licenciamento ambiental, auditorias e Due Diligence para o setor de petróleo e gás na Capco. Lidera avaliações de risco ambiental e elaboração de relatórios técnicos. 🇧🇷 Brasil – Remoto 💰 $80.000.000 Venture Round em 2000-05 ⏰ Tempo Integral 🟡 Pleno 🟠 Sênior ⚙️ Operações DMM Row Crops /Sede: Luís Eduardo Magalhães/Bahia Ontem Corteva Agriscience 10.000+ funcionários Site LinkedIn Todas as Vagas Gerente de marketing regional na Corteva, focado em soja, milho e algodão. Planejar campanhas, precificação, lançamentos e coordenação com comercial e agronomia. 🇧🇷 Brasil – Remoto 💰 Post-IPO Debt em 2023-05 ⏰ Tempo Integral 🟡 Pleno 🟠 Sênior ⚙️ Operações Analista de Operações de Marketplace 2 dias atrás nstech 1001 - 5000 Site LinkedIn Todas as Vagas Executar e otimizar onboarding, atendimento e billing do marketplace. Monitorar SLAs, gerar análises e apoiar produto para aumentar ativação e eficiência. 🇧🇷 Brasil – Remoto 💰 Series A em 2019-12 ⏰ Tempo Integral 🟡 Pleno 🟠 Sênior ⚙️ Operações Octadesk | Coordenador de Tecnologia – Operações 2 dias atrás LWSA 1001 - 5000 Site LinkedIn Todas as Vagas Liderar equipe de operações gerenciando infraestrutura GCP, disponibilidade, segurança e IaC. Garantir escalabilidade, otimização de custos e resposta a incidentes para a plataforma de atendimento ao cliente com IA da Octadesk. 🇧🇷 Brasil – Remoto ⏰ Tempo Integral 🟡 Pleno 🟠 Sênior ⚙️ Operações ANALISTA DE FINOPS JÚNIOR 2 dias atrás Cogna Educação 10.000+ funcionários Site LinkedIn Todas as Vagas Analista FinOps Júnior na Cogna, gerenciando custos cloud e criando dashboards Power BI para otimização e visibilidade de consumo 🇧🇷 Brasil – Remoto ⏰ Tempo Integral 🟡 Pleno 🟠 Sênior ⚙️ Operações Ver Mais Vagas de Operações Desenvolvido por Lior Neu-ner. Adoraria receber seu feedback — entre em contato por DM ou pelo e-mail support@remoterocketship.com Buscar Buscar vagas por cargo Buscar vagas por stack tecnológico Vagas remotas tempo-integral Vagas remotas meio-periodo Vagas remotas contrato-temporario Vagas remotas estagio Vagas Populares Vagas remotas de analista de dados Vagas remotas de DevOps Vagas remotas de assistente executivo Vagas remotas de designer de produto Vagas remotas de engenheiro de QA Vagas remotas de recrutador Vagas remotas de vendas Vagas remotas de SDR Vagas remotas de engenheiro de software Vagas remotas de pesquisador UX Recursos Publicar vaga Afiliados Política de privacidade e termos de serviço
Benefits
- Publicar Vaga Afiliados ❌ Vagas que Você Ocultou ⭐️ Vagas Salvas ✅ Vagas Candidatadas Conta Catena Site LinkedIn Todas as Vagas Catena, agora conhecida como Pearl Talent, é uma empresa especializada em ajudar organizações a contratar talentos remotos de alto nível no exterior, com foco principalmente em candidatos das Filipinas e da América Latina. Adotamos um processo rigoroso de seleção para garantir a entrega de profissionais altamente capacitados, com habilidades modernas em software e fluência em inglês. A Pearl Talent oferece dois serviços principais de contratação: Managed Services, que cuida de compliance, folha de pagamento e treinamento; e Direct Placement, para empresas que gerenciam as contratações internamente. Nosso foco está na retenção de longo prazo e na qualidade dos processos de contratação, com o objetivo de formar equipes remotas de alta performance para diversos setores, incluindo saúde, imobiliário e finanças. 2 - 10 funcionários 👥 RH Tech 🏢 Corporativo 🎯 Recrutamento Associado de Operações e Automação (Empresa de Biotecnologia dos EUA) 0 minutos atrás 🇧🇷 Brasil – Remoto ⏰ Tempo Integral 🟢 Júnior 🟡 Pleno ⚙️ Operações 🚫👨🎓 Sem graduação necessária Candidatar-se Check Resume Score ☆ Salvar ☑️ Marcar como candidatado ❌ Ocultar Reportar problema Descrição
- Permitir que o CEO se concentre em prioridades estratégicas, gerenciando operações com precisão
- Aprimorar eficiência e estrutura em fluxos de trabalho de RH, Finanças, Gestão de Fornecedores e Atendimento ao Cliente
- Proteger a integridade da marca da empresa em plataformas digitais, incluindo Amazon
- Garantir escalonamento tranquilo da empresa mantendo sistemas, SOPs (procedimentos operacionais padrão) e gestão do conhecimento
- Coordenar com parceiros de fulfillment e manufatura para garantir entregas dentro do prazo
- Gerenciar pedidos de compra, logística de envio e fluxos de trabalho de vendas por atacado
- Negociar e manter relacionamentos com fornecedores
- Manter o Notion como hub para SOPs, dashboards e documentação
- Criar processos que aumentem a visibilidade e a eficiência entre as equipes
- Apoiar equipes de Customer Service com dashboards (Gorgias, OpenPhone) e oferecer suporte de backup ao CS
- Compartilhar insights dos clientes para orientar decisões de produto e marketing
- Rastrear e reconciliar despesas, faturas e recibos (Brex, Shopify)
- Apoiar registros de conformidade em diferentes estados (CA, MA, NY) e cooperar com consultores contábeis em auditorias e relatórios
- Gerenciar lojas no Amazon Seller Central (EUA, Reino Unido) e coordenar atividades de proteção da marca
- Supervisionar onboarding, offboarding e documentação de conformidade
- Gerenciar processos de folha de pagamento e benefícios (Rippling, PFML, COBRA, workers’ comp)
- Apoiar configurações de contratados internacionais e Employer of Record (EOR)
- Liderar iniciativas de cultura: brindes, eventos sociais da equipe e comunicações internas
- Fornecer suporte executivo: gerenciar agenda complexa, preparar pautas, tomar notas, acompanhar follow-ups e redigir comunicações profissionais 🎯 Requisitos
- 3+ anos de experiência como Associado/Gerente de Operações, Chief of Staff ou em operações multifuncionais
- Familiaridade com ferramentas de automação no-code (Zapier, Airtable, automações do Notion)
- Experiência em utilizar ferramentas de IA para otimizar fluxos de trabalho
- Fortes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas prioridades
- Excelência na comunicação escrita e verbal
- Perfil proativo na resolução de problemas e discrição em assuntos sensíveis
- Capacidade de prosperar em um ambiente empreendedor e acelerado
- (Diferencial) Experiência em RH, Finanças e Atendimento ao Cliente
- (Diferencial) Proficiência em ferramentas como Rippling, Brex, Shopify, Amazon Seller Central, Slack, Gorgias e Google Workspace 🏖️ Benefícios
- Salário competitivo: baseado na experiência e habilidades
- Trabalho remoto: posição totalmente remota — trabalhe de onde estiver
- Generoso PTO: ampla licença remunerada para descanso e recarga
- Cobertura de saúde: cobertura HMO após 3 meses para funcionários em tempo integral
- Mentoria direta: desenvolvimento com orientação de especialistas internacionais do setor
- Aprendizado e desenvolvimento: acesso contínuo a recursos para crescimento profissional
- Networking global: trabalhar e se conectar com profissionais ao redor do mundo
- Equilíbrio entre vida pessoal e profissional: horários flexíveis que apoiam um equilíbrio saudável Candidatar-se 📊 Pontuação do Currículo Envie seu currículo para ver se ele passa pelas ferramentas de rejeição automática usadas por recrutadores Check Resume Score Vagas Similares Engenheiro de Operações - Remoto 4 horas atrás Capco 1001 - 5000 Site LinkedIn Todas as Vagas Engenheiro de Operações responsável pelo gerenciamento de licenciamento ambiental, auditorias e Due Diligence para o setor de petróleo e gás na Capco. Lidera avaliações de risco ambiental e elaboração de relatórios técnicos. 🇧🇷 Brasil – Remoto 💰 $80.000.000 Venture Round em 2000-05 ⏰ Tempo Integral 🟡 Pleno 🟠 Sênior ⚙️ Operações DMM Row Crops /Sede: Luís Eduardo Magalhães/Bahia Ontem Corteva Agriscience 10.000+ funcionários Site LinkedIn Todas as Vagas Gerente de marketing regional na Corteva, focado em soja, milho e algodão. Planejar campanhas, precificação, lançamentos e coordenação com comercial e agronomia. 🇧🇷 Brasil – Remoto 💰 Post-IPO Debt em 2023-05 ⏰ Tempo Integral 🟡 Pleno 🟠 Sênior ⚙️ Operações Analista de Operações de Marketplace 2 dias atrás nstech 1001 - 5000 Site LinkedIn Todas as Vagas Executar e otimizar onboarding, atendimento e billing do marketplace. Monitorar SLAs, gerar análises e apoiar produto para aumentar ativação e eficiência. 🇧🇷 Brasil – Remoto 💰 Series A em 2019-12 ⏰ Tempo Integral 🟡 Pleno 🟠 Sênior ⚙️ Operações Octadesk | Coordenador de Tecnologia – Operações 2 dias atrás LWSA 1001 - 5000 Site LinkedIn Todas as Vagas Liderar equipe de operações gerenciando infraestrutura GCP, disponibilidade, segurança e IaC. Garantir escalabilidade, otimização de custos e resposta a incidentes para a plataforma de atendimento ao cliente com IA da Octadesk. 🇧🇷 Brasil – Remoto ⏰ Tempo Integral 🟡 Pleno 🟠 Sênior ⚙️ Operações ANALISTA DE FINOPS JÚNIOR 2 dias atrás Cogna Educação 10.000+ funcionários Site LinkedIn Todas as Vagas Analista FinOps Júnior na Cogna, gerenciando custos cloud e criando dashboards Power BI para otimização e visibilidade de consumo 🇧🇷 Brasil – Remoto ⏰ Tempo Integral 🟡 Pleno 🟠 Sênior ⚙️ Operações Ver Mais Vagas de Operações Desenvolvido por Lior Neu-ner. Adoraria receber seu feedback — entre em contato por DM ou pelo e-mail support@remoterocketship.com Buscar Buscar vagas por cargo Buscar vagas por stack tecnológico Vagas remotas tempo-integral Vagas remotas meio-periodo Vagas remotas contrato-temporario Vagas remotas estagio Vagas Populares Vagas remotas de analista de dados Vagas remotas de DevOps Vagas remotas de assistente executivo Vagas remotas de designer de produto Vagas remotas de engenheiro de QA Vagas remotas de recrutador Vagas remotas de vendas Vagas remotas de SDR Vagas remotas de engenheiro de software Vagas remotas de pesquisador UX Recursos Publicar vaga Afiliados Política de privacidade e termos de serviço
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gestão de operaçõesautomação no-codeotimização de fluxos de trabalhogestão de fornecedoreslogística de enviogestão de pedidos de compragestão de folha de pagamentoconformidadedashboardsnegociação
Soft skills
habilidades organizacionaiscomunicação escritacomunicação verbalresolução de problemasdiscriçãoproatividadecapacidade de gerenciar múltiplas prioridadesadaptabilidadetrabalho em equipeliderança
