Assistentin des CFO

Carmen Zimmermann Personalberatung

full-time

Posted on: 9/2/2025

Origin: • 🇩🇪 Germany

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Mid-LevelSenior

About the role

Mein Mandant, ein renommierter und europaweit tätiger Finanzdienstleister mit Sitz in Köln, sucht im Rahmen der Direktvermittlung eine erfahrene und souveräne Assistenz für den CFO. In dieser Schlüsselrolle arbeiten Sie eng mit dem Topmanagement zusammen, tragen aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei und stellen sicher, dass strategische Entscheidungen effizient vorbereitet und umgesetzt werden. Aufgaben Executive Support : Sie entlasten den CFO im Tagesgeschäft, übernehmen die Termin- und Reiseplanung inkl. Reisekostenabrechnung und führen die internationale Korrespondenz. Dokumenten- und Meetingmanagement : Eigenständige Vorbereitung, Nachbereitung und Erstellung von Unterlagen für Management-Meetings, Gremiensitzungen und Veranstaltungen. Organisation & Koordination : Planung interner und externer Events sowie Koordination von Jahresabschlussgesprächen. Reporting & Qualitätssicherung : Unterstützung bei der Erstellung und redaktionellen Überarbeitung von Finanz-, Vertriebs- und Risikoberichten. Schnittstelle zum Topmanagement : Sie sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen CFO, internen Abteilungen und externen Stakeholdern.

Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) als Executive Assistant, idealerweise in der Versicherungs- oder Beratungsbranche Versiert im Umgang mit MS Office sowie stilsicher in deutscher und englischer Sprache Organisationsstärke, Diskretion und Professionalität im Auftreten Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise