Auxiliar Administrativo Senior

Bureau Veritas Group

Auxiliar Administrativo SR I at Bureau Veritas responsible for workflow management and report generation. Engaging in administrative tasks related to safety and operational control processes.

Posted 7/20/2026full-timeAlumínio • 🇧🇷 BrazilMid-LevelSeniorWebsite

Core Competencies

Role fit

Core Competencies

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Demonstrates strong organizational and analytical skills in managing project documentation and ensuring compliance with contractual obligations. Proficient in using Excel for data management and reporting, with a focus on effective communication and coordination among stakeholders.

Highest-signal resume keywords

Excel Intermediário a AvançadoPacote OfficeRotinas de Fiscalização ContratualComunicação AssertivaOrganização

ATS Keywords

Tailor your resume

Applicant Tracking System Keywords

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Hard Skills

Excel Intermediário a AvançadoRotinas de Fiscalização ContratualControle Mensal de ApontamentosAuditoria de ApontamentosGeração de ReportsGestão de PlanilhasAnálise de DadosCompilação de Documentos SSMA

Soft Skills

Boa ComunicaçãoOrganizaçãoPerfil AnalíticoComunicação Firme

Tools & Technologies

PipefyRDO

Industry Keywords

Administração de ContratosPlanejamento de ObrasFacilitesAuditoria Operacional

About the role

Key responsibilities & impact

Monitorar e atualizar os cards no Pipefy, garantindo que as demandas avancem entre as fases de orçamentação e contratação.
Verificar a completude dos dados inseridos por solicitantes e fornecedores.
Realizar o controle mensal de apontamentos via RDO (Relatório Diário de Obra).
Validar a presença do efetivo através do cruzamento de dados com o acesso na catraca.
Auditar apontamentos para garantir que não haja duplicidade de horas ou do mesmo colaborador alocado em Ordens de Serviço (OS) diferentes no mesmo dia.
Organizar e gerenciar a agenda de visitas técnicas entre fornecedores e áreas internas.
Confirmar disponibilidades e garantir o envio de orientações prévias para os visitantes.
Gerar reports periódicos sobre o status dos processos.
Manter planilhas de controle e dashboards atualizados para a gestão.
Compilar e organizar documentos de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (SSMA) do contrato.

Requirements

What you’ll need

Pacote office
Boa comunicação e organização
Ensino médio completo
Excel intermediário a avançado
Conhecimento em Rotinas de fiscalização contratual / medição
Perfil analítico, organizado
Comunicação assertiva e com firmeza
Experiência (desejável) escritório de engenharia, administração de contratos, planejamento de obras, facilites ou auditoria operacional.

Benefits

Comp & perks

Ótima oportunidade para desenvolver sua carreira, trabalhando em uma equipe de especialistas.
Comprometido com a igualdade de oportunidades e a valorização da diversidade.