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Comptable fournisseurs, notes de frais
Bureau des Étudiants - Kedge Business School BordeauxComptable fournisseurs et notes de frais au sein de KEDGE BS à Marseille, en équipe avec 6 personnes. Gestion des factures, notes de frais, clôtures comptables et outils comptables.
Tech Stack
Tools & technologiesOracleTableau
About the role
Key responsibilities & impact- Envoi des factures sur ORACLE et comptabilisation
- Suivi des relances et litiges
- Suivi des comptes fournisseurs
- Suivi des acomptes
- Gestion des campagnes de règlement
- Gestion des boites mails
- Création de fournisseurs et mise à jour du référentiel
- Suivi des prélèvements CB
- Traitement du courrier
- Classement et archivage
- Audit des notes de frais sur EXPENSES
- Contrôle interne et mise à jour tableau de suivi des Notes de Frais non conformes
- Gestion de la boîte mail dédiée et suivi des demandes/relances
- Classement et archivage
- Contrôle et validation des notes de débours
- Intégration des Notes de débours via fichier dans ORACLE
- Gestion de la boîte mail dédiée et suivi des demandes/relances
- Participation aux clôtures comptables
- Contrôle des provisions de Factures non parvenues et Charges constatées d’avances en fin de mois
- Participation ponctuelle à la comptabilisation et aux traitements mensuels des immobilisation
Requirements
What you’ll need- De formation BAC +2/3 en comptabilité / gestion / finance
- Expérience significative souhaitée sur un poste similaire
- Utilisation d’un logiciel comptable et /ou d’un logiciel de recouvrement (Oracle, Cegid, Sage)
- La connaissance du milieu de l’enseignement supérieur serait un plus
- Maitrise d’Office 365, niveau expert sur Excel
- Niveau d’anglais souhaité : B1
Benefits
Comp & perks- 30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an
- carte ticket restaurant
- prime de transport
- accès salle de sport
- mutuelle et prévoyance
ATS Keywords
✓ Tailor your resumeApplicant Tracking System Keywords
Tip: use these terms in your resume and cover letter to boost ATS matches.
Hard Skills & Tools
comptabilitégestion financièreaudittraitement des notes de fraiscontrôle interneclôtures comptablesprovisions de facturesrecouvrementExcelintégration de fichiers
Soft Skills
organisationcommunicationgestion des litigessuivi des demandesgestion du temps
Certifications
BAC +2/3 en comptabilitéBAC +2/3 en gestionBAC +2/3 en finance